募集要項
- 募集背景
- 国内小売大手グループの戦略子会社として設立され、AI・ロボティクス技術を活用したネット専用スーパー事業を展開する企業での募集です。最先端の技術を導入した大型物流拠点を基盤に、2023年のサービス開始以降、共働き・子育て世代を中心に利用を拡大しており、今後も成長が見込まれるフェーズにあります。こうした事業拡大の中で、総務部門には従来の庶務的な役割にとどまらず、全社リスクマネジメント、個人情報保護、BCP、会議体運営、拠点管理など、事業基盤を支える機能強化が求められています。本ポジションでは、管理部門から会社の成長をリードし、将来的にはマネジメントも担うことが期待されています。
- 仕事内容
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成長中のネット専用スーパー企業で、総務を軸にリスク管理や個人情報保護を担うリーダー候補ポジションです。総務担当として、全社リスクマネジメント、個人情報保護、会議体運営、拠点管理などの幅広い業務を担うポジションです。単なる運用担当ではなく、規程の管理、改善、会議体の事務局運営、関係部署との調整を通じて、事業成長を支える管理基盤づくりに関わります。物流拠点やオフィスを含む事業全体の運営を支える役割であり、総務としての専門性を活かしながら、仕組みづくりや全社横断の推進力を発揮しやすい点が特徴です。入社後は、現在のチームメンバーと分担しながら業務を担当し、将来的には主担当として領域を持ちながら、新たな取り組みの推進やマネジメントも期待されています。
・全社的なリスクマネジメント事務局業務
・規程の管理、運用
・会議体の運営
・個人情報保護に関する取り組み、規程管理、運用
・グループ内会議体の運営
・オフィス管理
・防火防災管理
・配送拠点におけるリスク管理
・文書管理
・総務機能の改善提案、運用整備
・将来的な主担当業務の推進、マネジメントへの関与
- 応募資格
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- 必須
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・自らの担当業務において、企画から実行まで経験してきた方
・下記いずれかの総務業務を3~5年程度経験している方
┗リスクマネジメントに関する業務(管理、運用)
┗個人情報保護に関する業務(管理、運用)
┗BCP対策に関する業務(管理、運用)
・Word、Excel、PowerPointを日頃から活用している方
・コミュニケーションを大切にし、メンバーや関係者と信頼関係を構築しながら仕事ができる方
- 歓迎
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・株主総会運営の経験
・総務部で規則規定の制定、改廃に携わった経験
・文書管理の経験
- 雇用形態
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正社員
試用期間3ヶ月(条件変更なし)
- ポジション・役割
- EC販促施策の進行管理・サイト運営担当
- 勤務地
- 千葉県千葉市美浜区
- 勤務時間
- 1ヶ月単位の変形労働時間制(週平均40時間以内)。勤務例9:00~18:00(休憩60分)。
- 年収・給与
- 年収500万円~700万円
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備
・確定拠出年金制度
・グループ共済制度(祝い金、見舞金等)
・テーマパーク・各種サービス優待
・医療相談窓口
・育児費用補助、介護支援制度
・従業員買い物割引制度
・通勤交通費支給
- 休日休暇
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年間休日125日
月8~10日休みに加え年間20日の長期休日あり。
慶弔休暇、看護休暇、通院休暇等あり。有給休暇は入社6ヶ月後付与、年間7日以上の取得を推奨。
