募集要項
- 募集背景
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今回の募集では幅広い総務領域の中でも経費関連業務を中心とした実務を担いながら、部門全体の業務理解を深めていただきます。また経費システム構築にも携わっていただきたいと思います。
ゆくゆくは総務領域全般に携わり、総務機能を横断的に把握していただくことを想定しています。
他部門や取引先と連携しながら、業務改善や運用整備を行い、総務機能の高度化を一緒に推進していただける方を求めています。
- 仕事内容
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人事総務部の総務チームにて、企業活動を支える総務機能全般に関わる業務を担っていただきます。＜具体的には＞
★メインとして担当いただく業務
■経費関連業務全般（伝票起票・承認、勘定管理、月次・年度予算の策定、進捗管理 ）
■経費システム構築に関する企画・要件整理・導入推進
■社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化
■他部門、取引先との折衝・調整・課題解決の推進
★ゆくゆく幅広くお任せしたい業務
■防災・BCP関連業務（BCP体制運用構築、訓練対応等）
■ファシリティ領域全般に関する業務（オフィス環境整備、設備管理 等）
■DX推進を含む業務効率化・標準化の企画立案および実行
■社内稟議・契約書対応、締結・管理プロセスの運用改善
＜部門について＞
■人事総務部：約30名所属しており、大きく分けると人事チームと総務チームの2つのグループで構成されています
■総務チーム：全体で6名で構成されており、それぞれ得意領域を担当しながら業務を進めています
■全員が中途入社メンバーであり、異なる価値観を受け入れる風土があります
＜求人魅力＞
総務領域の中核メンバーとして、日々の実務遂行にとどまらず、全社運営を支える仕組みづくりや業務改善にも主体的に関わることができます。経費管理、防災、ファシリティ管理など幅広い領域に携わることで、総務領域を横断的に理解しながら専門性を高めることができる環境です。
また、自ら課題を見つけ改善提案を実行することで、組織づくりや働きやすい環境づくりに直接貢献することができます。将来的には、総務領域の中核人材として、部門全体の業務推進や組織運営にも関わっていただくことを想定しています。
- 応募資格
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- 必須
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■事業会社における総務領域での実務経験
■総務が受け持つ経費業務の実務経験
■主体的に何かしらの企画や運用を行った経験や業務改善を主導した経験
- 歓迎
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■経費システムの入れ替えや構築に携わった経験
■インボイス制度、電子帳簿保存法など会計関連制度に関する知識
■オフィス運営、防災/備品管理などファシリティ業務全般の経験
■プロジェクトリーダーの経験
■マネジメントのご経験
■日商簿記3級以上の資格（もしくは同等の知見）
- フィットする人物像
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幅広い業務に柔軟に対応しながら、周囲と協力して前向きに行動できる方を歓迎します。
■総務領域全体を俯瞰しながら業務を推進できる方
■日々の業務をスピード感を意識しながら正確かつ丁寧に遂行できる方
■社内外関係者と協働し調整を円滑に行えるコミュニケーション力と段取り力を有する方
■部内外からの依頼に的確かつ柔軟に対応し、周囲をサポートできる方
■現状に満足せず、日々の気づきを活かして業務改善や効率化を積極的に推進できる方
■責任感を持ち、最後までやり遂げる粘り強さと実行力を備えた方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
- 【標準時間】８:30～17：15（休憩1時間）
- 年収・給与
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【年収例】620万円 ～ 830万円
【月収例】32万円～42万円
※想定年収は残業手当月20時間分を含みます。
※あくまでも目安ですので、ご本人の経験・能力を考慮し決定します。
※残業代別途支給
【その他】
■昇給：年1回（4月）
■賞与：年2回（6月、12月）
- 待遇・福利厚生
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＜諸手当＞
■各種社会保険完備
■家賃補助手当（社内規定により対象者に支給）
■時間外勤務手当
■通勤交通費支給
＜その他＞
■福利厚生施設
■財形貯蓄制度
■従業員特殊会
■退職金
■企業年金
■受動喫煙対策：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
＜自律的なキャリア形成を促す人材育成制度＞
■キャリア相談窓口
■社内公募制度
■社内インターン制度
■キャリア面談
■キャリア自律を考える講演会
＜多様な働き方のための制度＞
■テレワーク
■シェアオフィス
■勤務途中の中抜けが可能な勤務形態
＜健康のための制度＞
■定期健康診断
■メンタルヘルス研修
■健康リテラシー向上に向けた研修
※人間ドック・がん検診の自己負担無料化
※20歳以上の女性を対象に「子宮がん検診」の無料化
＜育児・介護支援のための制度＞
■育児休職
ほか
- 休日休暇
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■年間休日125日以上
■完全週休二日制
■土日祝日
■メーデー
■年末年始
■特別休日2日
■振替特別休日
■年次有給休暇（最大付与日数を20日とし、入社月に応じた月割付与）
■ファミリーフレンドリー休暇（通院/子の学校行事参加等に利用）
■結婚休暇
■忌引休暇
■産前産後休暇
- 選考プロセス
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■書類選考
■面接2回～3回（対面あるいはオンラインにて実施します）
■適性検査（性格検査）
