募集要項
- 募集背景
- 欠員補充のため
- 仕事内容
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■安定した事業基盤
高齢化や低侵襲医療への需要拡大を追い風に、医療機器業界で高いシェアと実績を誇るグローバル企業です。景気の影響を受けにくい業界のため、安定感をもって長期的にキャリアを築けます。
■幅広い業務に携われるポジション
総務業務全般に加え、社内各部門や外部ベンダーと連携しながら、業務改善やリスク管理にも携わります。さまざまな関係者と協力し、円滑なオフィス運営を支えるやりがいのあるポジションです。
■チームで協力しながら活躍
人事・総務部門に所属し、マネージャーのもとでチームメンバーと連携しながら業務を進めます。周囲と協力しながら幅広い経験を積める環境です。
■ワークライフバランス◎
フレックスタイム制度や短時間勤務制度を導入しており、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能です。
また、定年は65歳で、腰を据えて長くご活躍いただけます。
【業務内容詳細】
総務業務を中心に、人事業務も含めた幅広いバックオフィス業務をご担当いただきます。社内外の関係者と連携しながら、業務の円滑な運営と改善を推進いただくポジションです。
1. オフィス運営
・日常的な総務業務全般の運用・改善
・社印・鍵・重要書類の管理
・社内規程や手続きの整備・更新
2. 施設・職場環境
・オフィス・倉庫の契約管理およびベンダー対応
・レイアウト変更、設備管理、什器備品の手配
・ビル管理会社との調整（保守・点検・法令対応）
3. リスクマネジメント・BCP
・防災・緊急体制の運用（安否確認・避難計画等）
・定期訓練・点検の実施
・インシデント発生時の対応および再発防止
4. 契約管理
・契約書の管理およびレビュー補助
・顧問弁護士との連携
・各種証明書・登記関連の管理
・医療機器業界における規制対応のサポート
5. 資産・車両・保険
・固定資産および社用車の管理
・保険契約の更新および請求対応
6. 予算・コスト管理
・総務関連予算の管理
・ベンダーコストの最適化
7. 従業員サポート・社内イベント
・社内イベントの企画・運営
8. 安全衛生・環境対応
・安全衛生業務の運用
・産業廃棄物などの環境規制に関わる対応
9. 人事業務
・入退社手続きの運用
・勤怠・給与関連データの管理・チェック
・人事関連資料・データ管理
- 応募資格
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- 必須
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- 3+ years of hands-on experience in general affairs, office operations, or corporate administration
- Practical experience in facility management and vendor management (e.g. office contracts, equipment handling, external vendor coordination and negotiation)
- Native-level Japanese
- 歓迎
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- Experience in a regulated industry (medical devices, pharmaceuticals, etc.)
- Basic knowledge of labor affairs, occupational health & safety, or compliance
- Experience managing or overseeing multiple office locations
- Basic English reading/writing ability (email and document comprehension level)
- Experience in project management or operational improvement
Ideal Candidate:
- Able to organize multiple tasks, prioritize, and execute steadily
- Able to coordinate smoothly and build consensus with internal and external stakeholders-
- Makes decisions and takes action with awareness of risk and compliance
- Proactively pursues operational efficiency and process improvement
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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フレックスタイム制（コアタイム10:00 ～ 15:00）
標準労働時間 ：7時間
標準的な就業時間 09:00 ～ 17:00（休憩1時間）
リモート勤務：可
- 年収・給与
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400万円～700万円程度
※候補者様のご経験やスキルに応じて上下に変動致します。
- 待遇・福利厚生
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、交通費全額支給
- 休日休暇
- 休日：完全週休二日制、土日祝日、GW、年次有給休暇、年末年始、夏季休暇等