募集要項
- 募集背景
- 欠員に伴う募集です。現在親会社からの出向者がマネージャーとして担っていますが、親会社でのミッションに専念する運びとなりました。2-3か月後に親会社の方へ戻る予定です。現在の組織状況としては業務の縦割り要素が強く、今後はメンバー内で業務内容を共有し合えるような組織体制を構築したいと考えています。そのため、組織標準化のためのマネジメントのスキルを持った方のご応募、お待ちしております。
- 仕事内容
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総務労務領域をプレイングマネージャーとして組織強化、生産性向上、人材育成などをお任せします。・メンバーマネジメント（人員7名のKPI・KGI管理や評価）
・業務の属人化解消、マニュアル整備、業務分担見直し等による業務効率化推進
・他部署（営業部門、採用部門、コーディネーター部門など）との連携・調整を通じた全社的なオペレーション改善
現在、給与計算/社保担当や、社宅/社用車管理担当、といったように、業務ごとに縦割りで分かれており、各担当領域ごとに属人化してしまっています。そのため、繁忙期には他領域の担当者に業務を割り振れる体制が整っておらず、特定の領域担当の残業時間が増えてしまっても対処が難しい状況です。本ポジションにおいては、実務を行いながら他部署との連携や自走できる体制づくりにご尽力いただける方をお迎えしたいと考えています。
【部門のメンバーが行っている業務】
・外国人社員の労務管理（勤怠管理、社会保険関連業務の統括等）
・外国人社員の社宅、レンタカー等の総務管理体制の構築および運用管理
・外国人社員の在留資格（ビザ）申請・更新に関わる業務の統括と運用フロー整備
・外国人社員の出張に伴う宿泊手配等の業務管理および外部委託先との調整
・自治体向け事業所登録や入札関連提出書類の作成・管理を含む営業事務機能の統括
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属：管理部
構成：マネージャー（30代男性）／主任1名、メンバー4名、パート2名（30代～40代 男性1名 女性6名）
※現マネージャーが親会社に戻るまではその方がレポートラインです。それ以降は社長がレポートラインとなります。
- 応募資格
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- 必須
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・マネジメントの経験（3名以上）
・給与計算等の労務業務もしくは総務領域の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：埼玉県さいたま市大宮区下町2-16-1 アクロスビル8F
沿線名：JR線／大宮駅（最寄駅から約6分）
埼玉をメインに、東京支店にも定期的にご出社いただきます。
勤務地住所：東京都渋谷区神宮前6-27-8 京セラ原宿ビル2階
沿線名：副都心線 明治神宮前駅 徒歩約5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間～35時間
1年の中で、9月から翌年4月ごろにかけて、比較的業務量が多くなります。
- 年収・給与
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年収：600～699 万円
月給制
基本給：380000円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：あり
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
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社内表彰制度
企業型確定拠出年金
社員持株制度
結婚祝い金
出産祝い金
オンライン英会話無料受講
リフレッシュ休暇（有給休暇を使用し最大9連休取得可能）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2回
