募集要項
- 募集背景
- 組織強化に伴う募集です。現状、総務部門は7名体制で運営しており、シニア層が多く、今後の定年退職を見据えて次世代リーダーの確保が急務となっています。現在のチーム内では、十分なリーダー経験やマネジメント経験を持つ中核人材が不足しており、将来的な体制維持・強化が難しい状況です。そのため、総務業務全体の取りまとめや、社内外コミュニケーションを推進する課長クラスを外部から迎え、安定した運営と組織の若返りを図りたいと考えています。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして業務取りまとめをはじめ、全社施策や社内イベントの企画・推進をお任せします。■全社施策・社内イベント・CSR活動
・社内イベント（ビアパーティ、方針説明会など）の企画・運営
・社員満足度向上施策や社内コミュニケーション強化の立案
・地域連携や社会貢献活動（地域イベント参加など）の企画推進
・幹部対応・渉外対応（社長をはじめとする経営層との調整業務）
・他部門・社外関係者との折衝・調整・全社運動の推進
■庶務・総務業務（全社の運営を支える実務）
・備品・消耗品の管理・発注（文房具、PC、名刺など）
・郵便物・宅配便の受取・発送／電話・来客対応
・社内文書の管理、掲示物の作成、社内規程の管理・改訂サポート
・オフィス設備・レイアウトの管理（ビル管理会社・清掃会社との調整）
・設備管理・什器対応（空調・照明・複合機など）※横浜は自社ビル対応あり
総務・庶務部門の中核として、日常業務の運営に加え、社内コミュニケーションの活性化に向けた各種施策の推進にも携わっていただきます。
現在、組織は50代後半のシニア人材が中心であり、定年退職を見据えたリーダー層の若返りが課題となっています。そのため、部門全体の業務運営や施策推進に加え、幹部や社長秘書との折衝など、組織の中心となってご活躍いただくことを期待します。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
法務総務部 総務Gへの配属予定です。
東京と横浜で拠点が分かれています。
東京拠点：課長1名、メンバーメンバー2名、事務員2名
横浜拠点：メンバー1名、事務員1名
※株主総会対応等は法務Gにて対応しています。
- 応募資格
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- 必須
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・社内イベントの企画、推進経験（取締役会や総会運営の経験でも問題ございません）
・組織マネジメント経験（人数不問）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都台東区秋葉原6番1号 秋葉原大栄ビル
アクセス：各線「秋葉原駅」徒歩7分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
基本的には出社して業務を行っていただきますが、リモートワークも柔軟に対応可能です。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間45分
休憩時間：45分
コアタイム：あり 10:50～15:15
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：600～1000 万円
月給制
基本給：300000円
残業代：全額支給
変動手当：家族手当
住宅手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし) ※新幹線・特急通勤の場合は一部自己負担あり
賞与：あり 年2回（6月・12月）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 住宅手当（条件あり）/カフェテリアプラン/退職金制度/企業年金制度（退職一時金、確定拠出年金、日立企業年金基金）/財形形成支援（財形貯蓄、日立持株会）/資格取得奨励金/見舞金制度（出産見舞金、介護休職給付金、災害見舞金、療養見舞金、生活扶助金）/リフレッシュ支援金・リフレッシュ休暇
- 休日休暇
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【年間休日】127日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,産前・産後休暇,GW休暇
- 選考プロセス
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面接2回
※最終面接は対面を予定しております。
