募集要項
- 募集背景
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増員募集です。
総務部長が総務業務のみならず、経営企画や内部監査などの経営に近い領域まで幅広く管轄しています。このような状況のなかで、経営基盤をより強化するため、株式事務や会議体運営などの対応事項も増えており、総務部の業務範囲が拡大しています。メンバーも数名いますが、会議体運営などの専門性が必要な業務をリードできるスキル感ではないため、総務部長の負担軽減および体制強化を担える即戦力層を募集する運びとなりました。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして株主総会などの会議体運営やマネジメントを中心にお任せします。・株主総会、取締役会事務局
・株式事務
・規程管理
・法務関連業務
・レイアウト変更やオフィス移転、店舗改装工事実施時の計画策定～実施業務
・防災計画の立案や運用
・メンバーマネジメント
※現在の部長に関して、引き続き総務業務だけではなく経営企画や内部監査などの領域まで幅広く柔軟に携わる方針です。そのため今回入社する方には、部長候補として将来的に総務部の全体を任せていきたいと考えています。
※総務部のメンバーは主にファシリティ業務や契約書チェック、社内システムDX対応、施設・設備管理などを対応しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
※経験や志向性に合わせて以下の業務にも携わっていただくことが可能です。
・施設・設備管理（日常管理、固定資産管理、修繕対応全般 等）
・グループウェア各種対応(導入・入替・維持管理)
・ESG経営の企画立案、導入及び運用
・サステナビリティ関連の情報開示
・社内のDX/IT推進
・社内行事の運営
【所属部署情報】
総務部への配属です。
・部長
・マネージャー（★募集ポジション）
・リーダー1名、サブリーダー1名、派遣スタッフ1名
- 応募資格
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- 必須
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・株主総会や取締役会などの会議体運営の経験
・マネジメントの経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：9:45～18:45
実働：8時間
休憩：1時間
月平均残業時間：15時間～20時間
※全社20時完全退館のため、過度な残業はなし、基本定時退社です。
※月1回程度、20～21時の間で清掃業者対応の立ち合いあり、部内で担当を割り振るため毎月はなし
- 年収・給与
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年収：800～1000 万円
月給制
基本給：592308円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
※ご経験に応じて年収上限以上のご提示もございます（～1,200万円まで）
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回（昨年度実績：夏1ヵ月＋冬約30万円）
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
- 社内割引制度、慶弔見舞金制度（結婚、出産、小学校入学、中学校卒業祝金など）、持株会、従業員専用の休憩室あり、育児・介護短時間勤務制度あり
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回
※1次面接はweb実施、最終面接は対面実施の予定です。
※状況に応じて選考フローが変更／追加になる場合もございますので、あらかじめご了承ください。
