募集要項
- 募集背景
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組織体制の強化を見据え募集します。
未経験から入社したメンバーを牽引するリーダー候補、または将来の組織を担うメンバーとして、会社の成長を共に支えてくださる方を求めています。
- 仕事内容
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社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。■秘書業務全般
・社長または役員のスケジュール調整・管理
・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ
・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配
・出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応
■経営人と各部署間の連携サポート
・経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化
・各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施
・部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート
■重要会議の準備・運営サポート
・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当
・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管
■庶務業務
・執務室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理
・新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持
■チームマネジメント、業務効率化
・秘書部メンバー（現2名）の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導
・メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進
・業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化
組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
所属部署：経営企画本部 社長秘書部
所属人数：2名
- 応募資格
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- 必須
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※以下いずれかの経験
・役員以上の秘書経験
・客室乗務員（CA）やホテル業界等での接遇経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間～30時間
- 年収・給与
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年収：600～1000 万円
月給制
基本給：296907円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：20時間
固定残業代：103093円
超過分は全額支給
変動手当：住宅手当 ※若手社員向け
育児手当 ※入社1年経過後対象
出張手当 規定に基づき支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり40000円)
賞与：あり 年2回（昨年度実績3か月分）
昇給：あり 年2回（個人の成果や貢献度を評価し、年2回の昇給機会を設けています）
- 待遇・福利厚生
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■従業員持株会
■確定拠出年金（401K）
■リフレッシュ休暇
■借上社宅制度
■定期健康診断
■慶弔見舞金
■保養施設あり
■オフィスコンビニ
■クラブ・サークル支援
■長期勤続表彰
■MVP表彰
■各種社内イベント
■各種社内研修
■資格取得支援制度
■資格活用支援制度
■研修受講支援制度
■自己啓発促進プログラム
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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■面接
・回数：2～3回を予定
■適性検査
・あり（Web適性検査）
※書類選考通過後にご案内します。
※選考フローは状況に応じて変動する可能性があります。
