募集要項
- 募集背景
- ITサービスとシェアードサービスという、性格の異なる2つの事業を展開している同社。この2つの事業を両輪とすることで、安定した経営基盤を築いています。現在、総務部門では組織の年齢層が比較的高く、次世代のリーダーとして同社の成長を支えていく新たな人材の育成が急務となっています。そこで今回、将来の管理職候補としてご活躍いただける方を増員募集することになりました。
- 仕事内容
-
お任せするのは、会社の基盤を支える総務業務全般です。
規程管理やファシリティ管理といった定常業務に加え、BCP策定やグループ横断プロジェクトなど、幅広い領域に挑戦できます。
■具体的な仕事内容
入社後は、ご経験に応じて下記のような業務からお任せします。
特定の業務に特化するのではなく、幅広い分野に挑戦し、総務としての知見を広げていただきます。
＜担当業務＞
●規程管理（社内規程の制定・改廃、稟議・決裁フローの整備など）
●印章管理（会社印章の管理、押印・電子署名申請の受付など）
●文書管理（文書管理ルールの整備、重要文書の保管など）
●ファシリティ管理（備品管理、オフィス環境整備、レイアウト変更対応など）
●与信管理（取引先の与信調査、与信ルールの整備など）
●購買統制（購買ルールの整備・運用など）
●広報（社内外のポータル管理、社内報対応、イベント企画など）
●事業継続計画（BCPの策定・改定、訓練の企画・実施など）
＜プロジェクト例＞
▼社内規程の定期見直し
▼BCP訓練の実施
▼オフィスの移転・レイアウト変更
◎各プロジェクトは3名程度のチームで対応します。
入社後は、現時点では規程の見直しやBCP訓練のプロジェクトにご参画いただく予定です。
■この仕事で得られるもの
この仕事の醍醐味は、会社の基盤を支え、組織と共に成長できる実感を得られる点にあります。総務の仕事は多岐にわたりますが、一つひとつの業務が社員の働きやすさや事業の安定稼働に直結しています。また、将来的にはリーダーとしてグループ横断のプロジェクトを牽引したり、管理職として組織を動かしたりと、より大きな裁量を持って活躍する道も拓かれています。会社の成長を肌で感じながら、自身のキャリアを切り拓いていく手応えのある仕事です。
■教育・キャリア
入社後は、まず上長によるOJTを通じて、当社の事業や業務の流れを学んでいただきます。半年程度で一通りの業務を自立して行えるようになることを目指します。その後は、通常業務と並行して全社的なプロジェクトにも参加し、リーダー候補としての経験を積んでいただきます。将来的には、総務部門のライン管理職や、グループ会社の総務責任者といったキャリアパスを想定しています。
- 応募資格
-
- 必須
- ・総務関連の実務経験をお持ちの方（規程管理、ファシリティ管理、広報、BCP策定など、いずれかのご経験で構いません）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地住所：東京都新宿区新小川町6番29号 アクロポリス東京
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
押印対応や備品管理など出社が必須の業務があるため、原則出社となります。入社後半年を目安に業務に慣れた後は、業務状況に応じて週1回程度の在宅勤務が可能です。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
-
フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
コアタイム：あり 11:00～14:00
月平均残業時間：20時間～20時間
- 年収・給与
-
年収：400～600 万円 月給制 基本給：220000円
残業代：全額支給
一律（固定）手当：一律手当 34000円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年1回
昨年度の支給実績／3.8ヶ月分以上
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
-
・退職金：有
・財形貯蓄制度
・団体生命保険
- 休日休暇
-
【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
-
一次面接対応者(オンライン)：センター長、総務室長
二次面接対応者(原則対面)：社長、センター長、総務室長
