募集要項
- 仕事内容
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取締役会・株主総会の運営から規程管理・リスク管理・ファシリティマネジメントまで、上場企業の総務機能を統括するマネージャーポジション。■募集背景：
上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。
■職務概要：
総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。
■具体的な業務内容：
・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等
・株式実務、証券対応
取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。
- 応募資格
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- 必須
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・上場会社における総務部門での実務経験3年以上
・メンバーマネジメントに関する実務経験（人数不問）
- 歓迎
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・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験
・セキュリティ体制の構築・運用経験（Pマーク、ISMS認証等）
・法務関連の実務経験、または法的知識
・上場準備期（IPO）または上場直後の管理部門での実務経験
■求める人物像：
事業成長に合わせて「現状の型に囚われず」自律的に取り組める方。管理部門のスペシャリストとして、ガバナンスと柔軟性を両立しながらチームを牽引できる方。
- 雇用形態
- 正社員（試用期間：3ヶ月）
- ポジション・役割
- 総務マネージャー
- 勤務地
- 東京都渋谷区渋谷1-11-8 渋谷パークプラザ5F（渋谷駅）
- 勤務時間
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10:00～19:00
20時間分の深夜残業手当を月給に含む（固定残業超過分は追加支給）
- 年収・給与
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月給：50万円～71万円
■昇給：年2回（6月、12月）
■賞与：年2回（7月、1月）※基本給1か月分×2
20時間分の深夜残業手当を月給に含む（固定残業超過分は追加支給）
想定年収：700万円～1,000万円
- 待遇・福利厚生
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・通勤手当（交通費支給、上限23,000円/月）
・書籍購入手当
・保育料補助手当（認可外保育施設利用時）
・育児リモートワーク・ベビーシッター券・出産祝い金
加入保険：健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
- 休日休暇
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年間125日（土日祝日）
年次有給休暇、特別休暇、ウェルネス休暇、生理休暇、産前産後休暇
- 選考プロセス
- 書類選考 → 一次面接（オンライン） → 最終面接 → 内定
