募集要項
- 仕事内容
-
国内屈指の大手人材総合サービス企業です。■官公庁補助事業バックオフィス担当
安定した財務基盤、福利厚生も整っており幅広い人材が活躍。
社内公募が活発で様々なキャリアを描ける企業です。
同社が省庁等から受託した、大規模事業の運営に必要な
人事・総務・経理・購買機能を広く担当いただきます。
補助事業は、事業運営に係った実費をクライアントに請求し
運営していきます。また、これらは国で定められたルールに
基づき対応していくため、国への定期的な報告や検査を
受ける必要があります。
バックオフィスは、こうした対応全般を担う機能役割のチームであり、
事業運営上必要な、各種調達に伴う業者選定から支払いまでを実施し、
それらに係る各種帳票や契約関連書類の保管・管理を行います。
また、物品やファシリティ関連の調達以外にも、人件費請求のため
勤怠実績や業務日誌などの収集・確認・保管をしたり、
旅費精算のために出張申請・精算にかかる手続きなども行います。
その他、事業全体の入出金や経費情報の数値管理など、運営現場と
社内各関連部門とも連携しながら、事業運営に係る専門機能を
広く担っていただきます。
※事業ごとに担当が複数名おり、連携・相談をしながら進めていきます。
※ご経験や評価、ご本人のキャリア志向によって、マネジメント
ポジションをお任せすることも可能です。
【業務内容】
１．購買業務
事業で使用する、各種物品や消耗品、アプリケーションなども含め、
業者選定～見積もり～発注・契約～請求支払い手続きまでを実施
それに伴う、社内購買申請手続きや、プロキュアメント部門・法務部門との連携
２．経理業務
・各業者からの請求内容確認、支払い処理に向けた社内経理部門への連携（支払依頼）
・事業全体の収支・出納管理
・それに伴う、社内関連部門や財務経理部門との連携
３．人件費に関する証憑収集・整理
・勤怠実績と業務日誌の収集・確認・不備解消・保管
・従事者ごとの給与明細・給与台帳・健保等級証明書・雇用契約書等を回収・保管
・入退社・異動・外部派遣契約情報等の管理
・それに伴う、社内申請手続きや、PV部門・法務部門との連携
４． 検査・報告対応
・検査対応に向けた、各種帳票の整備、保管、管理
５．その他
・上記バックオフィス業務遂行に伴い必要となる、帳票や管理表等の
フォーマットや、ルール、マニュアルの整備など
- 応募資格
-
- 必須
-
【下記いずれか必須の経験】
・公共事業での業務経験
・事務経験（数値や帳票の整合性確認や証憑整備・保管等）
・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験
【下記のいずれか経験がある方歓迎】
・省庁の補助事業や委託事業での、実績報告・監査・検査対応に係る経験
・公共事業（特に補助金・助成金事務局など）での事務経験
・社内Enabling部門での経験や、そうした部門との連携・協業等の経験
・Excelによる数値集計・加工や、業務フロー・マニュアル・各種様式等の作成・
構築・整備経験、仕組みやルールの検討・整備に関わる経験
・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験
・公共事業での業務経験
- 雇用形態
-
正社員
試用期間：6か月
- 勤務地
-
東京都港区芝公園もしくは東京都港区西新橋を予定
変更の範囲：会社の指定する場所
- 勤務時間
-
9：00～17：30
休憩時間１時間
- 年収・給与
-
想定年収：500万円～690万円
※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
■賞与：年2回 （8月、翌3月）
- 待遇・福利厚生
-
・社会保険完備
・退職金制度有
（確定拠出型年金制度：前払い退職金の支給、もしくは企業型確定拠出年金制度に加入することが可能。選択制）
・定年：あり（60歳）、再雇用あり
・各種手当：祝い金、弔慰金、傷病手当金、育児休業介護給付金など各種手当
・メンタルヘルスのサポート体制：ストレスチェックの実施やweb健康相談室を設け、社員の心と体の健康を守っています。
・健康診断（年1回）。婦人科検診補助有等、働き方のご案内がございます。
- 休日休暇
-
・完全週休2日制
・年末年始
・慶弔休暇、夏季休暇、産前産後休暇、育児休暇
・年次有給休暇：入社日より10日付与※入社月により変動有
＜年間休日日数：124日＞
