募集要項
- 募集背景
- 光量子コンピュータの研究開発・製造を行うディープテックスタートアップでの募集です。研究開発体制と事業成長の加速に伴い、オフィスやラボ環境の整備、危機管理、安全衛生、BCPなど、総務領域に求められる役割が急速に広がっています。本ポジションでは、単なるオフィス管理ではなく、研究開発型組織を支えるコーポレート基盤の構築と高度化を担っていただきます。オフィス増床や移転、ラボ環境整備、社内コミュニケーション設計、防災やリスクマネジメント体制の整備などを通じて、社員が安全かつ高い生産性を発揮できる環境づくりを推進する重要なポジションです。
- 仕事内容
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研究開発型スタートアップで、オフィス・ラボ運営からBCP、安全衛生まで成長基盤を広く支える総務マネージャーです。研究開発型スタートアップの成長を支える総務マネージャーポジションです。オフィスやラボの運営管理だけでなく、増床、移転、レイアウト変更の企画推進、安全で生産性の高い就業環境の整備、危機管理やBCP、安全衛生体制の構築まで幅広く担当します。さらに、全社イベントや社内ポータルの整備など、社内コミュニケーションの活性化にも関わり、研究者や経営陣、コーポレートチームと連携しながら組織運営基盤をつくっていく役割です。総務の定常業務にとどまらず、会社の成長フェーズに合わせて社内基盤を企画、整備、高度化していける点がこのポジションの魅力です。
・座席、備品等の管理運用
・オフィス増床、レイアウト変更、移転等の企画推進
・働きやすく安全なオフィス環境の整備、改善
・ベンダー、外部業者との調整、契約管理
・研究設備、装置の管理運用
・ラボ増床、レイアウト変更、移転等の企画推進
・安全で使い勝手の良いラボ環境の整備、改善
・防災体制の整備、訓練企画、運用
・BCPの策定、更新、運用支援
・リスクマネジメント体制の企画、運用
・安否確認システムの導入、運用、改善
・安全衛生委員会運営、法令対応、職場環境整備
・全社イベント、社内施策の企画運営
・社内ポータルの整備、情報設計、運用
・社内向け情報発信、組織コミュニケーション活性化支援
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における総務業務の実務経験5年以上
・オフィス移転、増床、レイアウト変更等のプロジェクト推進経験
・特にラボ、研究所、製造拠点等を含む環境での新規立上対応経験
・複数のステークホルダーを巻き込んだプロジェクト推進経験
・社内外との円滑なコミュニケーション力、調整力
・運用にとどまらず、会社の成長を見据えて総務機能を企画、整備できる方
- 歓迎
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・ディープテック領域のスタートアップまたは研究開発型企業での勤務経験
・安全衛生委員会運営、労働安全衛生法対応等の実務経験
・100名規模以上の組織における総務、ファシリティ運営経験
・量子技術、半導体、AI等の先端技術領域への興味、関心
・ラボや研究設備を伴う環境でのファシリティ整備経験
・BCP、防災、危機管理体制の構築、運用経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総務マネージャー（オフィス・ラボ・BCP統括）
- 勤務地
- 東京都豊島区
- 勤務時間
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・9:00～18:00
・休憩60分
・完全週休2日制（土日）
※祝日休み
- 年収・給与
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・想定年収800万円～1,000万円
・経験、スキルに応じて決定
・交通費支給（月額上限40,000円）
・ストックオプション制度あり
・試用期間中の条件変更なし
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備（健康、厚生年金、雇用、労災）
・通勤手当（実費支給）
・退職金制度（勤続5年以上）
・永年勤続表彰
・新居祝い金
・研修支援制度
・服装自由、社員旅行あり、マイカー・バイク通勤可
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土日）
・祝日
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・有給休暇は入社6か月経過後に20日付与
