募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
■総務業務全般とリーダー業務
まずは自社向け総務業務に着任いただきますが、経験を積むことを目的に、将来的には同社のシェアード部門（総務領域）への異動やグループ会社の総務部門への出向があります。
【具体的には】
同社総務部門における主な業務内容は以下の通りです。経験に応じて順次担当範囲を広げて頂きます。
いずれかの業務に特化せず広く経験し、未経験の分野にもチャレンジいただきます。
１．規程管理
■社内規程の制定・改廃
■説明資料の作成
■稟議・決裁フローの整備・運用
■規程フォーマットの整備
２．印章管理
■会社印章の作成・保管・廃棄
■押印ルールの整備
■押印申請・電子署名申請の受付・実施
■押印記録の作成・保管
３．文書管理
■文書管理ルールの整備
■重要文書の保管・保存
■外部倉庫との調整
４．ファシリティ管理
■備品・機器・設備管理
■オフィス環境の整備
■什器配置、座席管理、レイアウト変更対応
■業者折衝・工事対応
５．与信管理
■取引先の与信調査（新規・更新）
■与信ルール・基準の整備
６．購買統制
■購買ルール・承認フローの整備・運用
７．広報
■社外ホームページ・社内ポータル管理、制作会社との調整
■グループ社内報の対応
■社内イベントの企画・運営・支援
■クレデンシャル資料の更新支援
■SNS 運用ルールの整備
８．事業継続計画
■BCP（事業継続計画）の策定・改定
■災害発生時の初動フロー整備
■BCP 訓練の企画・実施
※上記以外にも様々な総務分野の業務に携わっていただきます。
【案件例】
▽想定されるプロジェクトの例です。
(1) 社内規程の定期見直し（現状把握 → 改定案作成 → 稟議決裁 → 社内周知）
(2) BCP 訓練の実施（シナリオ作成 → 社内調整 → 訓練実施 → レビュー）
(3) 移転・レイアウト変更（グループ会社間調整 → レイアウト作成 → 社内調整 → 工事対応）
各プロジェクトを 3 名程度のチームで対応。
入社後はこれまでの経験に応じたポジションでプロジェクトに参画い
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■正社員として総務業務のリーダー経験 3 年以上（上記、「具体的な業務内容」に記載されている業務のどれかを主導できること）
■将来的に管理職などのマネジメントポジションに挑戦したい意欲をお持ちの方
【歓迎経験・スキル】
■プロジェクトマネージャーや管理職の経験
【求める人物像】
■社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが可能な方
■計画を立てて自律的に業務に取り組める方
■管理職へのキャリアアップに前向きな方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～600万円
