募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
本ポジションでは、アート取引における国内外の受発注管理から検品・書類対応、関係者との調整まで幅広いオペレーション業務を担当していただきます。
また、取引量の拡大や国際展開を見据え、標準オペレーションの設計・効率化・自動化の推進を行い、安定かつ柔軟な取引体制の構築をリードしていただきます。
単なるオペレーション遂行にとどまらず、戦略的なビジネス視点を持って新たな仕組みを生み出すポジションです。Art to Heritageおよび自社サービスの認知・業績拡大に直結する、事業の根幹を支える役割を担っていただきます。
＜具体的な業務内容＞
▼アート取引オペレーション（国内・海外）
・受発注管理（注文受付、在庫・倉庫との連携、納期・進捗のモニタリング）
・作品コンディション確認および検品フローの標準化
・作品証明書・インボイス・契約関連書類の作成／レビュー
・顧客、アーティスト、ギャラリーとの連絡・調整業務
▼オペレーション設計・改善
・取引量拡大を見据えた標準オペレーションフローの設計・マニュアル化
・データ・取引履歴・通関関連書類などの正確な管理体制の構築
・業務効率化（システム導入、ツール連携、自動化の推進）
・トラブル対応（遅延・破損・通関トラブル等）の標準化と改善提案
・各国市場に応じた柔軟なオペレーション設計・体制構築
【仕事の魅力】
・アートビジネスの裏側を支えるリアルな実務経験
・グローバルなアート流通の知識と国際対応スキル
・業務改善やシステム導入など、仕組みづくりの実践経験
・スタートアップならではのスピード感と裁量
Art to Heritageのオーダーマネジメントポジションは、アート×ビジネス×ロジスティクスが交わる、他にはない経験を積めるポジションです。
国内外のアート取引を支える実務の最前線で、アーティスト・コレクター・ギャラリー・倉庫・通関など多様なステークホルダーと関わりながら、スムーズな取引を支える「仕組み」をつくり上げていきます。
グローバルな取引環境で英語力や多文化対応力を活かしつつ、
業務効率化やオペレーション設計を通じて、スタートアップの成長を支える中核メンバーとして活躍できるポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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■必須スキル
・社会人経験2年以上
受発注管理や営業事務、ロジスティクス関連業務の実務経験（2年以上、業界問わず）
・輸出輸入書類（Invoice）の作成経験
※貿易条件（インコタームズ）の理解、正確な品名・数量・単価の反映、不備への気づき
・複数案件を並行して正確に進行管理できるスキル
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる調整力
・英語でのメール・ドキュメント対応が可能な方（読み書きレベル）
・基本的なPCスキル（Googleスプレッドシート・Excel・Notion等）
■歓迎スキル
・海外取引・通関・輸送関連の実務経験（輸出入・越境ECなど）
・業務フロー設計／オペレーション改善の経験
・アート業界・ギャラリー・オークション業界での勤務経験
・英語での顧客対応・ビジネスコミュニケーション経験
・スタートアップやベンチャーでのマルチタスク・柔軟な対応経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～600万円
