募集要項
- 募集背景
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ニーズの高まりを見せるEC事業を展開している当社は、創業以来、継続的な成長を遂げております。
毎年新たな拠点を開設するなど、着実に事業規模を拡大してまいりました。
今後さらなる成長を見据え、ともに新たな挑戦に取り組んでいただける人材を募集しております。
また、ファイズグループは社員一人ひとりの「成果」と「成長」への投資を大切にしています。
その取り組みの一つとして、HDグループの中期経営計画「ONE2027」に基づき、従業員待遇や制度を見直し、ベースアップを実施しました。
これからも、安心して長く働き、一人ひとりが成長を実感できる環境づくりを進めながら、「ここで働き続けたい」と思える会社を目指しています。
- 仕事内容
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物流業界を支える当社の管理本部総務部において会社運営の基盤となる総務業務全般を担当いただきます。・ 総務業務全般の企画・運営・改善
社内規程の整備・運用、労働安全衛生に関する運営支援を通じ事業運営を支える環境整備を推進していただきます。
・ 社内規程・マニュアル等の整備および運用管理
・ 各種契約書・ワークフロー等の管理
・ 社内行事・社内イベントの企画運営
・ 行政機関・外部業者との折衝および調整
・ 労働安全衛生法に基づく各種管理業務、安全衛生委員会の運営および安全衛生活動の推進支援
・ コンプライアンスおよび内部統制に関する運用支援
・ その他管理本部業務全般
将来的には総務機能の高度化や業務改善プロジェクトにも参画いただき、会社全体の生産性向上やガバナンス強化に貢献いただくことを期待しています。
- 応募資格
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- 必須
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・ 総務業務の実務経験 ※1（3年以上）
・ 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・ 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図れる方
※1以下のいずれかに該当する経験
・社内規程の整備・改定・運用経験
・会議体（取締役会・経営会議等）の運営経験
・契約書管理、文書管理・ワークフロー管理等の実務経験
・オフィス管理やファシリティ管理の経験
・業務改善またはDX推進に関する経験
・コンプライアンスまたは内部統制に関する業務経験
- 歓迎
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【歓迎条件】
・上場企業または物流業界における総務経験
・総務部門でのリーダーまたはマネジメント経験
・ファシリティマネジメント経験
・社内規程の新設・改定経験
・BCP策定・運用経験
・DX推進や業務改善プロジェクト経験
・労働安全衛生・コンプライアンス関連業務経験
【歓迎資格】
・第一種衛生管理者(入社後取得必須)
・防火管理者
・ビジネス実務法務検定
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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【東京本社】
東京都中央区日本橋茅場町2-9-8 茅場町第二平和ビル8F
最寄駅：茅場町駅より徒歩3分
- 勤務時間
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9:00-18:00 もしくは シフト制(8:00～20:00の間で実働8h～10h/週稼働平均40時間)
※能力や経験などを考慮して決定
- 年収・給与
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年収438万円～615万円
月給352,500円～500,000円
┗基本給260,500円～345,000円
ライフデザイン手当38,000円～55,000円（一律）を含む
固定残業代（25h）54,000円～60,000円、もしくは役職手当100,000円含む
※能力や経験などを考慮して決定
※固定残業時間超過分は別途支給
・賞与：年1回(12月)
・決算賞与(業績による)
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度：選択制確定拠出年金制度（選択型DC制度）
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・交通費規定支給
・資格手当
・役職手当※職位による
・ライフデザイン手当
・資格取得支援制度（資格取得にかかる費用を負担）
・従業員持株会
・慶弔見舞金
・定期健康診断
・人間ドック補助（協会けんぽ）
・インフルエンザ予防接種費用補助
- 休日休暇
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・年間休日120日（シフト制/月8日～10日）
・慶弔休暇
・有給休暇(初回：フルタイム勤務で入社後半年で10日間付与)
・産前、産後休暇、育児休暇（取得実績あり）
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接→二次面接→三次面接→内定
※対面、もしくはWebを予定
