募集要項
- 仕事内容
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大手グローバル総合コンサルグループの大阪・京都オフィスにて、総務・ファシリティ業務全般を担当します。派遣スタッフと協働しながら、受付・メール室運営、各種事務サポート、業務改善や進行管理を行うポジション【大阪/京都】大手グローバル総合コンサルグループの拠点運営を支える「総務リーダー候補」
📌 求人の魅力
【残業ほぼなし/月0～20h】 原則定時退社。ワークライフバランス抜群の環境です。
【未経験から磨けるリーダー経験】 メンバーと協働しながら、チーム運営や業務改善（DX・効率化）に携われるやりがいがあります。
【グローバル企業の安定基盤】 大手総合プロフェッショナルファームのグループ企業。安定した環境で長期的なキャリアを築けます。
■ 職務内容
関西エリアの複数拠点（大阪・京都）を横断し、グループ各社の総務サポートおよびオフィスファシリティの運営管理全般をお任せします。
1. オンサイトサポート・チーム運営（派遣スタッフとの協働）
受付・コールセンター業務、および社内からの各種依頼業務の進行管理
ドキュメント対応（印刷・製本、データ化・データコピー等）
郵便関連業務の代理対応、各種アドミ（事務）業務全般
業務上の課題抽出、効率化に向けた対応策の検討・実施
依頼ボリュームに応じたスケジュール調整・納期管理
2. メール室＆ファシリティ管理業務
郵便物・宅配便の受発信、および各部署への配布対応
テンポラリーカードやビル入館カードの貸出・管理
会議室・応接室、共有スペースの予約・運用管理
各種オフィス備品の貸出・在庫管理
各ビジネスラインが主催するイベント・セミナーの運営サポート
その他、ファシリティ関連業務全般
■ 組織構成・働き方
チーム構成： 計10名程度（正職員、派遣スタッフ、障がい者雇用スタッフ）
職場の雰囲気： 互いに連携・協力し合うカルチャー。ダイバーシティ＆インクルージョンを体現する、風通しの良い温かいチームです。
平均残業時間： 月0～20時間程度（1月～3月がグループの繁忙期となります）。
- 応募資格
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- 必須
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■ 応募資格（必須）
オフィスでの事務業務経験者
基本的なPCスキル（ExcelはVLOOKUP等の初～中級関数の利用）
ホスピタリティがある対人対応
正確な作業を実施できる方
■ 英語力（読解・作文）
Beginner：簡単なメールや文書の読み書きができる
■ 英語力（会話）
Beginner：日常会話レベル（簡単なやり取りができる）
- 歓迎
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■ 応募資格（あれば尚可）
VBA等が使える中～高レベルのExcelスキル
- フィットする人物像
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💡 求める人物像（ペルソナ）
相手のニーズを汲み取り、柔軟かつ主体的にコミュニケーションが取れる方
ルーティンワークだけでなく、プロセスの改善やチームの進行管理に興味がある方
フットワークが軽く、複数拠点（大阪・京都）への訪問や出張を楽しめる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 関西拠点の総務・ファシリティ運営を担い、メンバーと協働しながら円滑なオフィス環境を支えるリーダー職。
- 勤務地
- 大阪府
- 勤務時間
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勤務時間：フレックスタイム制
標準的な就業時間：9時30分～17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
所定時間外労働：有
- 年収・給与
- 400万円 ～ 599万円
- 待遇・福利厚生
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社会保険：雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生：選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
退職金制度：有
試用期間：6ヶ月 ※延長の可能性あり
- 休日休暇
- 休日休暇：日曜、土曜、祝日、年末年始（12/29～1/4）、創立記念日、臨時休日
- 選考プロセス
- ２回
