募集要項
- 募集背景
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業績が右肩上がりに拡大する中、バックオフィス(守り)の体制整備が追い付いていないのが現状の課題です。
社内インフラを整え、経営陣の動きを先回りとしてサポートできる総務・秘書機能の強化が欠かせません。組織化の一歩目として、幅広い総務実務をフットワーク軽く担ってくださる専任スタッフを募集いたします。
- 仕事内容
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総務担当として、部長もしくからの指示やフォローのもと、実務面を担っていただきます。総務担当として、以下の業務を中心にお任せします。
あるべき姿を自ら描き、業務を完遂できることを求めております。
■具体的な業務内容
・役員サポート(秘書的業務)：社長や役員の出張に伴う交通機関(新幹線・航空券など)の予約、宿泊ホテルの手配、スケジュール管理
・備品、資産管理：本社および全国各店舗の備品、消耗品、什器等の発注、管理
・ファシリティ管理、契約対応：各拠点の維持管理に関する窓口業務(トラブル時の業者手配など)、重要書類の管理
・その他の総務全般：来客、電話対応、慶弔関係の手続き
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
■総務の実務経験、または営業事務などで幅広いサポート業務の経験がある方
■基本的なPCスキル（Exel、Word、メールツールなど）
- 歓迎
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【歓迎要件】
■役員秘書、社長秘書、または経営陣のすぐ近くでサポートを行った経験
■多店舗展開企業における、全国の店舗の備品、ファシリティ管理の経験
■「まだ仕組みがない状態」から、マニュアル作成や購買ルールの構築などに携わった経験
- 雇用形態
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・雇用形態：正社員
・期間の定め：無し
・試用期間：有（3か月）
・時間外労働：有（20時間程度）
- ポジション・役割
- 経理財務担当者
- 勤務地
- 愛媛県
- 勤務時間
- 9:00～18:00
- 年収・給与
- 500万円 ～ 600万円
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
・定年６５歳（継続雇用制度なし、今後導入の可能性あり）
・マイカー通勤可（敷地内駐車場あり）
・家賃補助（半分補助）あり
・引越手当の検討可能（Ｉターン・Ｕターン歓迎）
- 休日休暇
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・シフト制月間休9日、年間休日108日
（実態として管理部門は土日メインで休日取得）
・業務の進め方は、個人に裁量を付与
・有給消化も柔軟で、年末年始・夏季に取得が可能です
（入社６か月経過後の年次有給休暇10日）
