募集要項
- 仕事内容
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下鴨茶寮は現在「事業成長」「組織拡大」フェーズにあります。
「伝統」と「革新」を生み出し続ける下鴨茶寮であるために、安心して働ける組織基盤・就業環境の整備が不可欠です。
本ポジションでは、単なる事務処理担当ではなく、
・従業員が安心して働ける労務環境の整備
・組織拡大を支える総務体制の構築
・現場とバックオフィスを繋ぐ運営改善
を担う「労務・総務担当」として活躍いただきます。
現場と近い距離で従業員を支えながら、下鴨茶寮の組織基盤をより強固なものへと進化させていくポジションです。
【バックオフィスのMission】
”下鴨茶寮を京都を代表する企業にする”
下鴨茶寮のバックオフィスはただ現場を支えるだけの存在ではありません。
現場と一体となって人や組織、経理・財務の課題に取り組みます。
総務人事領域においては、会社の勢いを生み出すために従業員の就業体験価値を高めることに尽力します。
【主なミッション】
・従業員が安心して働ける労務環境の整備
・事業成長を支える総務・労務オペレーションの構築
・現場とバックオフィスを繋ぐ組織運営支援
・組織拡大に対応できる業務フロー・管理体制の改善
【具体的な業務内容】
■労務業務
・勤怠管理および勤怠チェック
・給与計算および社労士連携
・社会保険・労働保険手続き
・入退社・異動に伴う各種手続き
・有給休暇管理
・就業規則および各種規程の運用
・健康診断・ストレスチェック等の安全衛生対応
・労務相談対応
・労基署等の行政対応補助
■総務業務
・オフィス・ファシリティ管理
・備品・資産管理
・契約書・文書管理
・社内アカウント管理
・郵送物・電話・来客対応
・社内イベントや会議運営サポート
・各種社内申請対応
■業務改善・組織支援
・総務・労務業務フローの改善
・各種管理体制の整備
・業務の仕組み化・効率化推進
・現場部門との連携による運営改善
上記の業務を中心に、現場各所の幹部や従業員と連携しながら、労務・総務領域を幅広く担っていただくことを期待しています。
下鴨茶寮は、料亭・食品製造・通販・新規事業など多様な事業によって構成されており、幅広い組織運営・バックオフィス経験を積んでいただくことができます。
【組織構成】
40代：男性1名
30代：男性2名、女性2名
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における労務実務経験（目安：2年以上）
・基本的なPCスキル（Google Workspace、Slack、勤怠/労務システム等）
・社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方
- 歓迎
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・給与計算・社会保険実務経験
・就業規則や各種制度運用経験
・勤怠/労務管理システム運用経験
・資産管理関連業務経験
・情報システム関連業務経験
- フィットする人物像
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・正確性と責任感を持って業務に取り組める方
・相手目線で物事を考えられる方
・変化を前向きに楽しめる方
・指示待ちではなく主体的に動ける方
・組織や現場を支えることにやりがいを感じる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 人事（労務・総務担当）
- 勤務地
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新オフィス
住所：京都府京都市下京区寺町通松原下ル植松町733 河原町ＮＮＮビル ８F
勤務地最寄駅：京阪本線／清水五条駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
- 勤務時間
- 9:00～18:00（所定時間8時間、休憩1時間）
- 年収・給与
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月給：33～50万円
年収：400～600万円
賞与：有（年2回／業績・評価による）
- 待遇・福利厚生
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賞与：有（年2回。業績、評価による）
昇給：有（年2回。業績、評価による）
【福利厚生・手当】
・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・家族手当（扶養内の配偶者1万円、子ども1人につき5千円）
・引越し補助（入社時・規定による）
・各種ライフイベントお祝い金
・子どもの入学祝いプレゼントなど
・慶弔見舞金
・定期健康診断（年1回）
・社員割引制度（料亭お食事割引・オリジナル商品割引）
・社員表彰制度（年12回・表彰者は褒賞金支給）
・バースデープレゼント
・資格取得支援制度（受験料・褒賞金支給）
・社員紹介制度
・各種研修制度（オンボーディング研修、お茶事研修、サービス英会話研修、e-Learning）
- 休日休暇
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シフト制
所定休日：年間120日
年次有給休暇（入社後半年経過時点：10日 最高付与日数：20日）
オンボーディングサポート休暇（入社時に5日付与）
- 選考プロセス
- 面接数回
