募集要項
- 仕事内容
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■募集背景
経営体制の強化に伴い、役員秘書機能の拡充を図るための募集です。
従来の個人完結型の業務スタイルから、マネージャーおよび関係部門と連携しながら、チームで経営を支える体制への進化を推進しています。
本ポジションでは、経営層の意思決定を支えると同時に、社内外の関係者をつなぐハブとしてご活躍いただくことを期待しています。
■ポジション概要
担当マネージャーと共に代表取締役会長の秘書として、スケジュール管理や業務支援を通じて経営の円滑な運営を支えるポジションです。
単なるサポートに留まらず、依頼の優先順位や組織全体との整合性を踏まえた調整・判断を行い、経営の質向上に貢献いただきます。
■業務内容
役員秘書として、スケジュール管理を中心に経営の意思決定を支えるサポート業務全般を担当いただきます。
スケジュール管理・調整
・社内外会議・商談・取材等のスケジュール調整・管理
・優先順位を踏まえた予定調整および関係者との連携
・会議の目的整理や変更時の迅速な共有
出張・来客対応（英語使用あり）
・国内外出張の手配（交通・宿泊・日程調整）
・海外関係者とのメール対応や日程調整
・外国籍役員および来客対応
社内外調整・庶務
・役員と各部門の橋渡し、依頼事項の調整
・経費処理や各種申請等のサポート業務
※月1～2回程度、新潟への出張（1泊2日）あり
■業務の進め方（特徴）
指示をそのまま遂行するのではなく、目的・優先順位・組織全体との整合性を踏まえて判断します
マネージャーと密に連携し、チームで最適解を導くスタイルです
一人で抱え込まず、関係者を巻き込みながら業務を推進します
■このポジションの魅力
・経営の意思決定を支える中核ポジション
経営層に近い立場で、意思決定のスピードと質の向上に直接貢献できます。
・高い視座と調整力が身につく環境
社内外の多様な関係者と関わる中で、ビジネス判断力や調整力を実践的に磨くことができます。
・グローバルな経験機会
外国籍役員のサポートや海外関係者との連携を通じて、英語力を活かしながら業務の幅を広げることができます。
・キャリアの広がり
将来的には総務・広報・人事などバックオフィス領域への展開も可能です。
業務内容の変更の範囲
雇入れ直後：各求人票記載業務
変更範囲：会社の定める業務全般
- 応募資格
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- 必須
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■必須条件
・秘書業務の実務経験3年以上
・英語を用いた実務経験（メール・会話での業務対応が可能なレベル）
・基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint）
・月1～2回の新潟出張に対応可能な方
※外国籍役員のサポートおよび海外関係者との調整業務が発生するため、日常的に英語を使用します
■歓迎要件
・秘書検定資格保有
・メーカーでの勤務経験
・運転に抵抗がない方
■求める人物像
・報連相を徹底し、チームで業務を進められる方
・疑問点を放置せず、主体的に周囲へ相談できる方
・指示を鵜呑みにせず、優先順位と妥当性を考えて行動できる方
・一人で抱え込まず、適切に周囲へ委ねられる方
・協調性があり、周囲と連携しながら業務を推進できる方
・自己主張と柔軟性のバランスが取れている方
- 雇用形態
- 正社員 ■試用期間:あり（入社後3か月間） 試用期間中の雇用条件は正社員と変わらず
- 勤務地
- 東京オフィス(東京都中央区)
- 勤務時間
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8:50~17:30
・休憩時間60分間
・フルフレックス制度（コアタイムなし）
・残業時間：月平均5~10時間程度
・在宅勤務制度あり（月5回まで）
- 年収・給与
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年収 450万円 - 650万円
■給与
・月給制
・記載年収は手当、賞与込
・能力・経験により応相談
■賞与
・年2回（7月、12月）
※2025年度実績：2回合計で月給の4.85か月分
■昇給
・年1回（4月）
■退職金
・あり（勤続満2年以上）
- 待遇・福利厚生
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■加入保険
健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
■福利厚生
借り上げ社宅制度、社員食堂、退職金、財形貯蓄、従業員持株会、確定拠出年金、結婚祝金、永年勤続表彰金、リフレッシュ休暇、自己啓発補助、住宅購入補助、ハッピーリターン制度（退職者復職制度）、WELBOXなど
■諸手当
在宅勤務手当、通勤手当、時間外勤務手当、役職手当、技能・資格手当、別居手当
■教育制度
新入社員研修、新入社員フォロー、職能別・階層別研修、専門研修、通信教育、資格取得支援制度、語学講座支援制度、TOEIC・日経TEST受験奨励制度、 図書購入補助制度、自主的な活動支援制度など
■受動喫煙対策
就業場所 全面禁煙
- 休日休暇
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■休日休暇
・年間休日：120日
・週休2日制(土日)
・日曜、祭日、盆休、年末年始、GW、その他指定会社休日
■有給休暇
・初年度10日付与（6か月経過後）
・特別休暇（慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇など）
- 選考プロセス
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面接回数： ３ 回
一次面接：人事＋経営企画部秘書室MG
二次面接：人事MG＋経営企画部長
最終面接：取締役会長
※選考の過程で適性検査GABを予定しております（書類審査通過後）
※一次面接はオンライン、最終は対面
