募集要項
- 募集背景
- コンサルタントより詳細ご説明いたします。
- 仕事内容
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<雇入れ直後の職務内容及びその詳細>
代表取締役2名(会長・社長)の秘書業務をお願いします。
【業務内容】
・スケジュール管理(急な変更対応を含む)
・国内外の出張手配(交通機関・宿泊施設の手配など)
・会食の手配
・来客、電話対応(お茶出しなどを含む当日の対応)
・経費精算、郵便物対応、書類の整理・ファイリング
習熟度に合わせて、
・役員会議(年に数回)、他会議(月に数回)の手配や準備
・各社からの資料の取りまとめ、及び各役員への送付(月に数回)
・お礼状、贈答品、慶弔関係の手配 など
<変更の範囲>
会社の定める業務
- 応募資格
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- 必須
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■必須
・PCの基本スキル(ワード・エクセル・パワーポイント)
・スケジュール調整、出張手配、会議運営補助などの事務経験
- 歓迎
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■歓迎
・秘書業務または役員サポートのご経験
・総務・庶務・営業事務などバックオフィス業務のご経験
・複数の業務を並行して遂行されたご経験
・備品管理・発注業務のご経験
・スケジュール調整や会議準備のご経験
・出張手配や会食手配のご経験
- 雇用形態
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・雇用形態:正社員
・試用期間:有 6ヶ月
※試用期間中の労働条件の相違なし
- 勤務地
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<雇入れ直後の就業場所(配属先)及びその詳細>
■勤務地: 大阪府大阪市中央区
■最寄り駅:心斎橋駅 徒歩6分(マイカー通勤:否)
<変更の範囲>
なし
- 勤務時間
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■勤務時間:09:30 - 18:00 (休憩60分)
■想定残業時間:3.9時間程度
■実働:7時間30分
- 年収・給与
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■年収:3,741,000円~4,507,500円
■基本給:月給237,400円~288,500円
■賞与:有 年2回 7月、12月
■支給実績:3か月
■退職金:有
- 待遇・福利厚生
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■福利厚生:育児・介護休業制度、育児・介護短時間勤務制度
■諸手当:通勤手当(月100,000円まで)、時間外手当、家族手当、地域手当、住宅手当、役職手当、資格手当、結婚祝い金、出産祝い金、外国語報奨金
■転勤:無
■定年:60歳
■雇用延長・再雇用制度:65歳まで
【その他備考】
・在宅勤務:無
・副業:不可
・マイカー通勤:不可
・想定年収 算出根拠
下限年収(基本給 237,400円+諸手当 15,000円)×12か月+賞与 237,400×3ヶ月=3,741,000円
上限年収(基本給 288,500円+諸手当 15,000円)×12か月+賞与 288,500×3ヶ月=4,507,500円
※諸手当:地域手当:10,000円、住宅手当:5,000円
・賞与:年2回(7月/12月) +期末賞与(3月)
※年間賞与月数および期末賞与の有無は業績連動
・受動喫煙対策:屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
- 休日休暇
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■年間休日:120 日
■休日休暇:完全週休二日制(土曜日・日曜日)、祝日、有給休暇、年末年始、夏季休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→面接(2回程度目安)・適性検査等
