秘書・セクレタリー・アシスタント
【福岡市】保育園の一般事務/未経験OK!◎子供たちの成長を身近に感じることができる環境!
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掲載期間:26/06/18~26/07/01求人No:HRX-85404
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

【福岡市】保育園の一般事務/未経験OK!◎子供たちの成長を身近に感じることができる環境!

転勤なし
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募集要項

募集背景
事業拡大に伴い募集。
仕事内容
保育士の先生たちが兼業で行っていた書類作成や簡単な入金管理などの一般事務がメインです。難しい専門知識は必要なく、デスクワークから保育園をサポートできる、やりがいに溢れたお仕事をお任せします。
【具体的には…】
・各種書類作成・管理:行政への提出書類や園内資料の作成など。
・保育料の入金管理:システムなどを活用した、日々の入金確認や管理業務。
・外部連携業務:社労士事務所とのやり取り、提出書類の準備など。
・来客・電話対応:保護者の方や業者からの問い合わせ対応、園の窓口対応。
・施設管理・その他:備品の管理や、園内の環境維持に関わるサポート業務。

【職場の特色と安心ポイント】
・難しい事務はありません
今までは保育士が通常業務の間で行っていた作業なので、高度な資格や専門知識が必要な事務はありません。基本的なPC操作(Word、Excel等)ができれば問題なくスタートできます。
・持ち帰り仕事なし・残業ほぼなし
保育士と同様、持ち帰り仕事は禁止されています。行事の時以外は残業がほとんどなく、自分の時間をしっかりと大切にできる環境です。
・有給休暇が取りやすい
お休みが欲しい日に希望を出しやすく、有給休暇を使って旅行に行くなどプライベートを充実させることが可能です。

※詳細は面談時にお伝えします

【求人担当コメント】
今回の募集は、園長先生の「保育士の先生たちの事務負担を減らし、もっと子どもたちと向き合う時間に充ててほしい」という優しい想いからスタートした新しいポジションです。お任せするお仕事は、書類作成や電話対応、社労士さんとのやり取りなど、一般的なオフィスワークが中心です。特別なスキルよりも、「コツコツと丁寧に仕事を進められること」や「元気な挨拶で明るく対応できること」が大切になります。あなたが事務作業を一つ引き受けるだけで、保育士の先生たちから「本当に助かる!ありがとう!」と直接感謝される、とても貢献度の高いポジションです。保育士と同様、残業ほぼなし・持ち帰り禁止・有給取得率98%のホワイトな労働環境がそのまま適用されるため、「子どもに関わる環境で働きたいけれど、デスクワークが得意」「ワークライフバランスを重視して長く働きたい」という方に、自信を持ってお勧めします!
応募資格
必須
・高卒以上の学歴をお持ちの方
・基本的なPC操作(Word・Excelでのデータ入力、書類作成など)ができる方
※特別な事務資格は不要です。一般的なオフィスワークができる方を想定しています。
歓迎
・一般事務、営業事務、受付などでの実務経験がある方(業界不問)
・臨機応変な電話対応や、明るい来客対応ができる方
・労務関連の手続きや、社労士事務所とのやり取りなどの経験・知識がある方
(必須ではありませんが、実務で経験がある方はスムーズに業務に馴染めます)
フィットする人物像
・明るく元気な対応で、園の「顔」として保護者や来客を迎えられる方
・周りのスタッフをサポートすることに喜びを感じられる方
・コツコツとした事務作業を、正確かつ丁寧に効率よく進められる方
雇用形態
正社員
勤務地
福岡県福岡市
※詳細は面談時にお伝えします。
勤務時間
シフト制
・6:45~15:45
・7:45~16:45
・8:00~17:00
・8:45~17:45
・9:00~18:00
・10:00~19:00
時間外労働:有(月/1時間程度)
実働:日/8時間
休憩:60分
年収・給与
年収:300万~400万円
経験・能力等により決定
賞与:年2回(平均4.6ヶ月分)
昇給:年1回
月給:19万円~27万円
※残業代全額支給
試用期間:12ヶ月
※試用期間中、時給1,200円
(試用期間は働き方等を考慮し短くなる場合があります。)
雇用期間:期間の定めなし
待遇・福利厚生
【諸手当】
交通費支給、住宅手当(上限37,000円)、役職手当、残業手当
【社会保険】
各種社会保険完備(健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険)

【福利厚生】
退職金制度、結婚祝い金支給、出産祝い金支給、慶弔金支給、ヨガ(先生が来てくださり無料で受けられます)

【受動喫煙対策】
敷地内禁煙
休日休暇
【休日】
年間休日:120日
完全週休2日制(日、祝)
※土曜日は園により月1~2回程度出勤の場合あり。

【休暇】
有給休暇、夏季休暇、年末年始、GW、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇
選考プロセス
書類選考→面接(1回)→内定

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
福岡市城南区で定員130名の認可保育園を運営。
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ヒューレックス株式会社
厚生労働大臣許可番号:04-ユ-010088紹介事業許可年:2003年8月
設立
2003年4月
資本金
1億円
代表者名
松橋 隆広
従業員数
法人全体:82名

人紹部門:82名
事業内容
◇有料職業紹介事業
  ・人材バンク型サービス
  ・エグゼクティブ・サーチ型サービス
◇採用戦略コンサルティング事業
◇教育研修事業
  ・キャリアマネジメントプログラム
  ・組織開発コンサルティング
厚生労働大臣許可番号
04-ユ-010088
紹介事業許可年
2003年8月
紹介事業事業所
東京・宮城・愛知・大阪・岡山・福岡
登録場所
仙台本社
〒980-6117 宮城県仙台市青葉区中央一丁目3番1号 アエル17階
東京本社
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-9-1 丸の内中央ビル10階
関西支社
〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島五丁目5-15 新大阪セントラルタワー南館10階
名古屋支社
〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目14-8 名駅あさひビル6階
福岡支社
〒812-0012 福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-27 第16岡部ビル7階
中四国支社
〒700-0024 岡山県岡山市北区駅元町1-4 ターミナルスクエア9階
ホームページ
https://www.hurex.jp
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