募集要項
- 仕事内容
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公共案件のPMO(プロジェクトマネジメントオフィス)業務に従事していただきます。複数名体制でのPMO業務支援となります。各種分科会(顧客・社内)の出席および議事録の取得・作成
工程表、WBS、課題管理表等の更新(PMの指示に基づく)
会議アジェンダのドラフト作成および関係者へのリマインド
会議資料・成果物の収集・整理、印刷・製本などの事務作業
顧客・社内・ベンダーなど関係者とのコミュニケーション調整
▼主な打ち合わせ構成(すべてリモート想定)
社内定例会(全体):隔週/2時間・テキスト議事メモ
顧客定例会(個別):週1/1時間・Word議事録
顧客定例会(全体):隔週/2時間・Word議事録
- 応募資格
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- 必須
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<必須>
経験/スキル" "リモート会議運用、スケジュール調整(Outlook利用)経験
Excelでの課題管理表の作成・更新
議事録の作成(Word)
会議中のメモ取り(タイピング)能力
PMからの事務指示を理解し実行できるPCスキル
- 歓迎
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<歓迎>
経験/スキル"PMまたはPMO経験(補助・アシスタント含む)
ITインフラ領域に関する基本知識(構成、用語等)
複数会議体のファシリテーションや議事録管理経験
PMBOKベースでのプロジェクト管理手法理解(資格は不問)
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 組織構成上のバランスの維持のため (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- フィットする人物像
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・エンジニア経験は必須になります。
PMO業務(公共案件の議事録作成・工程管理支援)においても、エンジニアとしての実務経験がない場合、プロ
ジェクト全体の技術的背景や課題の本質を理解できず、会議内容の要点を深掘りして整理したり、工程上のリス
クを先回りして指摘したりすることが難しくなります。
その結果、指示されたタスクの取りまとめやスケジュール調整といった「事務局的な役割」にとどまりやすく、
プロジェクトマネジメントの付加価値を発揮できない状況に陥りがちです。
- 雇用形態
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正社員採用
試用期間:2か月
- ポジション・役割
- スタッフ
- 勤務地
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基本リモートですが、不定期でに大井競馬場前周辺の出社などあります。
主な打ち合わせなどはすべてリモートを想定。
- 勤務時間
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9:00~17:30
■残業:月10時間~30時間ほど
※残業代は1分単位でお支払いいたします。
- 年収・給与
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年収:500万円~700万円
月給:320,000円~500,000円
月額(基本給):320,000円~500,000円
・賃金改定年1回
・賞与年2回(6月・12月)
・残業代:全額支給
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
<諸手当>
役職手当、通勤手当など
- 待遇・福利厚生
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■退職金制度(確定拠出年金制度)
■慶弔見舞金制度
■定年再雇用制度
■社内研修/通信教育補助制度/技術図書購入補助制度/資格取得報奨金制度
■社外技術研修・学会参加費支援
■テクノプロ・グループ従業員持株会(奨励金あり)
■財形貯蓄制度
■総合福祉団体定期保険
■健康保険組合(保養施設、各種施設割引あり)
■労働組合あり
■福利厚生サービス「ベネフィット・ステーション」
■社内クラブサークル活動支援
■従業員援助プログラム「EAP(カウンセリング)」サービス
■キャリアデザインアドバイザー制度 等
<その他制度>
入社導入研修、資格試験受験対策研修、最新クラウド勉強会、スキルアップ研修、トレンド技術研修、通信教育補助制度、リーダー研修、プロジェクトマネージャー研修、Winスクール(通常数十万かかる資格取得支援講座が無料)、Winラーニング等 研修という枠組みを超えてスキルアップが可能。
- 休日休暇
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年間休日数:122日
休日休暇形態:週休2日制(土日祝)
年間有給休暇:入社時即3日付与/10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%
・週休2日制(土・日)、年末年始、GW
※参画プロジェクトにより異なる場合があります
・有給休暇(初年度10日)、特別休暇(結婚、出産、育児、介護など)
・入社時特別休暇(3日)
- 選考プロセス
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書類選考⇒1次面接⇒2次面接(最終面接)⇒条件面談
※選考回数は変動する可能性があります。主にWEB面接で実施となります。
