募集要項
- 仕事内容
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代表秘書業務を中心に、総務業務も幅広くお任せします。秘書業務だけでなく、社内環境整備にも主体的に取り組んでいただける方を歓迎します。業務割合は代表秘書・総務が5：5程度です。・代表のスケジュール管理、会議調整
・昼食、会食手配
・外出、出張の手配（交通機関・宿泊先などの手配）
・資料作成および管理
・外国人社員向け日本語講座の運営（講師との調整、受講スケジュールの管理）
・取引先の反社チェック（ツールを用いたスクリーニング業務）
・社内イベントの企画・運営（社員総会や納会などのイベントなど）
・福利厚生備品の管理・発注（コーヒー、水、その他オフィスアメニティなど）
【スキルアップ業務】
ご自身の経験や「もっと幅を広げたい」という意欲に応じて、以下の法務・資産管理アシスタント業務にもチャレンジいただけます。
・契約書のチェック補助
・備品・機器の資産登録、台帳管理
・社内規程・マニュアルの管理および改訂補助
■やりがい・魅力
代表と役員や社内各部署のパイプ役となり、たくさんの人を巻き込みながらスケジュール・資料管理などの業務を進めるため、高い調整力や事務処理能力が身につけられます。
100名規模の会社のため、全社にまたがって仕事ができ、事業に貢献していることが実感できるポジションです。
■組織／働き方
主に代表の西島のもとで各部署と連携しながら業務を進めていただきます。総務チームは現在2名。落ち着いた雰囲気ながら和気あいあいとしたチームです。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書経験2年以上
・資料・案件管理や日程調整、営業サポートなど、社内での調整業務のご経験
・マイクロソフトOffice(Word/Excel/PowerPoint) または Google workspaceの使用のご経験
- 歓迎
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・ベンチャー、スタートアップ企業のご経験
・総務または法務または人事労務のご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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■勤務時間
・9:00～18:00 （所定労働時間8時間）
・時差出勤制度あり（10:00～19:00、11:00～20:00）
・休憩時間：60分
・時間外労働有無：有
- 年収・給与
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■想定年収
4,008,000円～6,000,000円
・月給：334,000円～500,000円
・基本給：271,200円～406,000円
・固定残業手当（30ｈ）：62,800円～94,000円
※固定残業手当として30時間分のみなし残業代が月給に含まれます
※固定残業代は残業がない場合も支給し、30時間超過分は別途支給されます
※選考を通し、スキルやご経験に応じてオファー内容を決定します
■昇給・賞与
・昇給：有/原則年1回
・賞与：業績連動型2024年実績あり（2回）
- 待遇・福利厚生
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・食事補助制度
・書籍購入補助（図書館制度）
・従業員持株会
・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険完備
・通勤手当：上限月30,000円(実費支給)
・フリードリンク制（コーヒー、ミネラルウォーター）
・オフィス禁煙
・関東ITソフトウェア健康保険組合
・企業型確定拠出年金制度
- 休日休暇
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■休日・休暇
・完全週休2日（土日祝）
・慶弔休暇
・産前産後休暇/育児休暇
・有給休暇
・年末年始休暇（12/30～1/3）
・年間休日 120日
- 選考プロセス
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書類選考→WEB一次面接→対面二次面接→内定
※選考フローは状況に応じて変更になる場合もございます。
#入社時期は相談可能
