募集要項
- 仕事内容
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代表を支える秘書業務と、100名規模の組織づくりを支える総務業務を担当いただきます。総務業務と代表秘書業務を幅広くお任せします。
秘書業務だけでなく、会社づくりに関わりたい方を歓迎します。
社内環境の整備や社内イベントの運営などの総務業務に加え、代表のスケジュール調整や会議設定などの秘書業務も担当いただきます。
業務割合は総務・秘書それぞれ約5：5。
バックオフィスの中核として、社員が働きやすい環境づくりと代表の業務サポートの両面から、会社の成長を支えていただくポジションです。
【代表サポート（秘書業務）】
・代表のスケジュール管理、会議調整
・昼食・会食・手土産の手配
・出張・外出時の交通機関や宿泊先の手配
・各種資料の作成・管理など
【総務業務】
・外国人社員向け日本語講座の運営（講師との調整、受講スケジュール管理）
・取引先の反社チェック（ツールを用いたスクリーニング）
・社員総会・納会などの社内イベントの企画・運営
・オフィス環境の整備、福利厚生備品の管理・発注
・より働きやすい職場づくりに向けた総務業務全般
【スキルアップ業務】
ご自身の経験や「もっと幅を広げたい」という意欲に応じて、以下の法務・資産管理アシスタント業務にもチャレンジいただけます。
・契約書のチェック補助
・備品・機器の資産登録、台帳管理
・社内規程・マニュアルの管理および改訂補助
■やりがい・魅力
代表と役員や社内各部署のパイプ役となり、たくさんの人を巻き込みながらスケジュール・資料管理などの業務を進めるため、高い調整力や事務処理能力が身につけられます。
100名規模の会社のため、全社にまたがって仕事ができ、事業に貢献していることが実感できるポジションです。
■組織／働き方
主に代表の西島のもとで各部署と連携しながら業務を進めていただきます。総務チームは現在2名。落ち着いた雰囲気ながら和気あいあいとしたチームです。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書経験2年以上
・資料・案件管理や日程調整、営業サポートなど、社内での調整業務のご経験
・マイクロソフトOffice(Word/Excel/PowerPoint) または Google workspaceの使用のご経験
- 歓迎
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・ベンチャー、スタートアップ企業のご経験
・総務または法務または人事労務のご経験
・長期的に活躍いただける方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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■勤務時間
・9:00～18:00 （所定労働時間8時間）
・時差出勤制度あり（10:00～19:00、11:00～20:00）
・休憩時間：60分
・時間外労働有無：有
- 年収・給与
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■想定年収
4,008,000円～6,000,000円
・月給：334,000円～500,000円
・基本給：271,200円～406,000円
・固定残業手当（30ｈ）：62,800円～94,000円
※固定残業手当として30時間分のみなし残業代が月給に含まれます
※固定残業代は残業がない場合も支給し、30時間超過分は別途支給されます
※選考を通し、スキルやご経験に応じてオファー内容を決定します
■昇給・賞与
・昇給：有/原則年1回
・賞与：業績連動型2024年実績あり（2回）
- 待遇・福利厚生
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・食事補助制度
・書籍購入補助（図書館制度）
・従業員持株会
・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険完備
・通勤手当：上限月30,000円(実費支給)
・フリードリンク制（コーヒー、ミネラルウォーター）
・オフィス禁煙
・関東ITソフトウェア健康保険組合
・企業型確定拠出年金制度
- 休日休暇
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■休日・休暇
・完全週休2日（土日祝）
・慶弔休暇
・産前産後休暇/育児休暇
・有給休暇
・年末年始休暇（12/30～1/3）
・年間休日 120日
- 選考プロセス
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書類選考→WEB一次面接→対面二次面接→内定
※選考フローは状況に応じて変更になる場合もございます。
#入社時期は相談可能
