募集要項
- 募集背景
- 欠員に伴う募集です。これまでマーケティング担当が総務業務を兼務していましたが、産休に入ったことにより総務業務を担える方が不在です。一時的に他社員が兼務をしていますが、今後の組織拡大や将来的な上場準備も見据え、今後は専任を置く方針です。社内に専門性を持つ方がいないことから、日常の総務実務に加えて会社全体の仕組みづくりや業務改善をリードしていただく方を募集します。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして、総務業務をお任せします。・ファシリティ管理（オフィス環境・レイアウト・設備保守）
・備品／固定資産管理、購買・在庫コントロール
・稟議・契約書管理、社内規程整備、行政対応
・福利厚生・社内イベント企画運営（全社会・懇親会 等）
・防災・安全衛生・BCP対応、社内コミュニケーション促進
・委託先や他部門との窓口対応
・社内DX推進、業務フロー可視化・自動化
外注先との連携や、事業部側のプロジェクト参画などにも着手いただきます。なお、株主対応は経営企画が担当し、庶務（電話対応や郵便物の受け取り）・労務・法務・情報システムは外注しています。
〈補足〉
■サポート業務
ご経験・ご状況に応じて以下のような一次対応をお任せする場合がございます。
労務：書類管理、給与計算データの取り纏め
法務：契約書チェック
情報システム： PC／モバイル端末、SaaSアカウントのライフサイクル管理、ヘルプデスク
■使用システム
社内共通：Google WorkSpace、Slack
労務：KING OF TIME、 SmartHR
経理財務：freee、バクラク請求書、MakeLeaps、SAP Concur、Assetment Neo
マネジメント：Trello、toggl
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理部への配属です。
取締役兼管理部長（週1回業務委託）のもと、3名が所属しています。
労務（業務委託1名）、経理（正社員2名）です。
※人事は別組織の配属です。
- 応募資格
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- 必須
- ファシリティ経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都港区新橋4-24-8 2東洋海事ビル8階
アクセス：各線 新橋駅 徒歩4分、各線 汐留駅 徒歩6分、都営三田線 内幸町駅 徒歩9分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 11:00～17:00
月平均残業時間：30時間
- 年収・給与
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年収：650～850 万円
月給制
基本給：400795円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：45時間
固定残業代：140905円
超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 業績連動賞与あり
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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産休・育休取得/書籍購入補助
健康診断補助/ドローン機材購入社内割引
リファラル採用手当支給/オフィス内無料ドリンク設置
教育制度：ドローン座学・実技研修、その他OJT研修
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2~3回(適性検査・リファレンスチェック有)
1次面接→適性検査→（2次面接）→最終面接＋リファレンスチェック
