募集要項
- 仕事内容
-
■ポジション概要
担当マネージャーと共に代表取締役会長の秘書として、スケジュール管理や業務支援を通じて経営の円滑な運営を支えるポジションです。
単なるサポートに留まらず、依頼の優先順位や組織全体との整合性を踏まえた調整・判断を行い、経営の質向上に貢献いただきます。
■業務内容
役員秘書として、スケジュール管理を中心に経営の意思決定を支えるサポート業務全般を担当いただきます。
(1)スケジュール管理・調整
・社内外会議・商談・取材等のスケジュール調整・管理・優先順位を踏まえた予定調整および関係者との連携・会議の目的整理や変更時の迅速な共有
(2)出張・来客対応（英語使用あり）
・国内外出張の手配（交通・宿泊・日程調整）・海外関係者とのメール対応や日程調整・外国籍役員および来客対応
(3)資料・業務サポート
・スピーチ原稿・資料のチェックおよび作成サポート・英日での簡易な翻訳・要約・情報整理やリサーチ業務
(4)社内外調整・庶務
・役員と各部門の橋渡し、依頼事項の調整・経費処理や各種申請等のサポート業務
※月1～2回程度、新潟への出張（1泊2日）あり
■このポジションの魅力
・経営の意思決定を支える中核ポジション
経営層に近い立場で、意思決定のスピードと質の向上に直接貢献できます。
・高い視座と調整力が身につく環境
社内外の多様な関係者と関わる中で、ビジネス判断力や調整力を実践的に磨くことができます。
・グローバルな経験機会
外国籍役員のサポートや海外関係者との連携を通じて、英語力を活かしながら業務の幅を広げることができます。
・キャリアの広がり
将来的には総務・広報・人事などバックオフィス領域への展開も可能です。
- 応募資格
-
- 必須
-
・秘書業務の実務経験3年以上
・英語を用いた実務経験（メール・会話での業務対応が可能なレベル）
・基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint）
・月1～2回の新潟出張に対応可能な方
※外国籍役員のサポートおよび海外関係者との調整業務が発生するため、日常的に英語を使用します
- 歓迎
-
・秘書検定資格保有
・メーカーでの勤務経験
・運転に抵抗がない方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 中央区
- 勤務時間
- 8:50~17:30/※7時間40分
- 年収・給与
- 450万円～650万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 借り上げ社宅制度、社員食堂、退職金、財形貯蓄、従業員持株会、確定拠出年金、結婚祝金、永年勤続表彰金、リフレッシュ休暇、自己啓発補助、住宅購入補助、ハッピーリターン制度（退職者復職制度）、WELBOXなど
- 休日休暇
-
土曜日,日曜日,祝日／・日曜、祭日、盆休、年末年始、GW、その他指定会社休日
・特別休暇（慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇など
- 選考プロセス
-
一次面接：人事＋経営企画部秘書室MG（オンライン）
二次面接：人事MG＋経営企画部長
最終面接：取締役会長（対面）
