募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【パソナキャリア経由での入社実績あり】【期待される役割】
国内および海外の顧客から各営業グループが受注した案件について、受注入力、出荷、請求、入金管理に至るまでの一連の営業事務業務を担い、正確かつ迅速なオペレーションを通じて、営業活動を支えていただき、また正確性を持って業務を遂行できることに加え、国内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、デリバリー業務の効率化や改善にも主体的に取り組んでいただくことを期待します。
【募集背景】
同グループの営業事務(受注/出荷業務)担当者の退職に伴い、営業事務(受注/出荷業務)経験があり、貿易実務が堪能な即戦力の補充が必須となるため。
【部門のミッション】
営業活動支援を行うと共に、最小の手数で最大の支援効果の発揮を目指す。
【業務内容】
・営業サポート業務:受注/出荷業務、各種営業情報提供
・管理業務:売上集計、各種データベースの更新業務
・その他業務:外部機関(学会・協会など)からの窓口対応
※なお、国内業務と海外業務の比率は概ね半々程度であり、今後は海外業務の比重が高まる見込みです。
【具体的な業務内容】
■営業事務(受注/出荷業務)
・国内業務においては、注文書の内容確認から納期調整、システムへの正確な入力、注文請書の作成・返信をはじめ、見積書・請求書・納品書の作成や送付、入金処理、書類管理など行っていただきます。また、顧客や社内関係部署、外部倉庫との連携を通じて、スムーズな出荷対応を実現する重要な役割を担っていただきます。
・海外業務においては、英語での注文書の内容確認から納期調整、システムへの正確な入力、輸出に関わる各種書類(Invoice、Packing List、通関書類等)の作成、船便・航空便の手配、フォワーダーや乙仲業者との調整など、貿易実務全般に幅広く関与していただきます。加えて、L/C取引への対応や証明書発行業務など、専門性の高い業務にも携わり、国際取引を円滑に推進する役割を担っていただきます。
【組織構成】
■営業支援グループ
・部員6名(正社員3名、派遣社員3名:マネージャー50代、メンバー40代~60代)
【キャリアステップ】
志向や適…
- 応募資格
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- 必須
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■貿易実務経験者(受注/出荷業務・L/Cの処理等)
■英語(会話、読み書き:目安 TOEIC650点)
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 神奈川県
- 勤務時間
- 09:00~17:30
- 年収・給与
- 496万円~700万円
- 休日休暇
- 完全週休二日(土日) 年末年始、年末年始休暇、有給休暇(~20日 ※入社3ヶ月後に入社日に応じて7~13日付与)
