募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化
- 仕事内容
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組織規模が急拡大する中、これまでの「属人的なマネジメント」から「再現性のある組織構造」への転換が急務となっており、その基盤を支えるバックオフィスの要として、総務部長を募集致します。1.総務部の取りまとめ(部門責任者)
・総務・労務の実務全般の統括、進捗・課題の管理と優先順位付け
・業務の標準化・マニュアル化 等
2.労務(本ポジションのコア領域)
・勤怠管理、給与計算の実務連携、社会保険・労働保険の手続き
・就業規則・36協定など労使ルールの整備・改定
・安全衛生、休職・復職対応、ハラスメント相談窓口 等
3.総務
・庶務、施設・備品・資産管理、会社行事の運営、代表電話・来客対応
・各種届出・法定書類、購買、契約書管理、文書・規程の管理
4.法務・情シス(外部委託のマネジメント)
・法務:契約・規程・コンプライアンス・業法対応について、外部委託先を束ねる社内窓口・品質管理。上場準備に関わるガバナンス・規程整備の旗振り
・情シス:社内IT基盤・SaaS管理・情報セキュリティについて、委託先のマネジメントと情報セキュリティ規程の整備(専門エンジニアとしての稼働は求めません)
<業務内容(変更の範囲)>
会社の定める業務
- 応募資格
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- 必須
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・ 労務の実務を、当事者として一通り回した経験
・総務部門または管理部門のマネジメント経験
- 歓迎
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・成長企業・中小企業での総務労務の立ち上げ、再構築経験
・ 法務(契約・規程・コンプラ)または情シス(IT基盤・情報セキュリティ)の委託マネジメント経験
・上場企業、上場準備企業での管理部門・内部統制に関わった経験
・社会保険労務士等の有資格
・宅地建物取引業・建設業など業法に関わった経験
- 雇用形態
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正社員(期間の定めなし)
試用期間3ヶ月(試用期間中の労働条件変更なし)
- ポジション・役割
- 総務部長
- 勤務地
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中央区銀座
※必要に応じてオンラインあり
<勤務地(変更の範囲)>
会社の定める場所
- 勤務時間
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9:00~18:00(実働8時間)
休憩:60分
残業:有
- 年収・給与
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想定年収:600万円~900万円
(経験及び能力を考慮の上、場合によっては給与が変動する可能性があります。)
※昇給:評価制度に基づき、年1回
※賞与:年2回
※掲載以外の労働条件等についての詳細は別途提示いたします。
- 待遇・福利厚生
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・通勤交通費:会社規定により支給
・各種社会保険完備
・住宅手当
・研修制度あり
・再雇用制度有
【受動喫煙防止措置】
屋内原則禁煙
- 休日休暇
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・土曜、日曜、祝日 ※完全週休2日制
・年間休日:120日
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・有給休暇
- 選考プロセス
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▼書類選考
▼一次面接
▼最終面接((1)面接 (2)スキル確認(PC・AI)の2部構成)
▼採用内定
