募集要項
- 仕事内容
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Authense弁理士法人は商標・特許などに関する知財領域をサポートするプロ集団です。
本ポジションではバックオフィス全般のリーダーとして弁理士メンバーをサポートしながら、
組織拡大に向けて仕組づくりやチームマネジメントなどをお任せいたします。
※当ポジションの所属はNEXTDRIVE社となります。
【業務内容詳細】
■バックオフィス全般の管理・統括業務
・人事業務（中途採用、人事制度企画・策定）
・労務管理（勤怠管理、健康診断手配、入社退職対応）
・総務業務（各種手続き、オフィス管理）
・秘書業務（経営陣スケジュール管理、出張手配）
※労務業務に関しては、実務自体は社労士へ外注しているため、
社労士との窓口対応を行っていただきます。
■メンバーマネジメント
・既存スタッフ（社員2名、派遣1名）の管理・指導
・業務の優先順位付けや指示出し
■組織成長を支える仕組み作り
・組織拡大に向けた業務設計
・既存業務の切り出し・振り分け
・効率的な業務フローの構築・改善提案 など
日々の業務を行っていただきつつ、組織成長を戦略的に支える業務設計と改善提案を期待しております。
【チーム体制】
5名（代表・弁理士・社員2名・派遣1名）
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・バックオフィス全般の経験がある方
└人事・労務・総務・経理など業務を幅広く対応した経験
- 歓迎
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【歓迎】
・スタートアップや成長企業でのバックオフィス経験
・1人または少人数でバックオフィス全般を担当した経験
・リーダー経験やチームマネジメントの経験
・採用業務の経験
・人事制度の企画・策定経験
・組織拡大期での仕組み作り経験
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- バックオフィスリーダー
- 勤務地
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六本木駅 徒歩1分
※在宅日に関しては毎月シフトを組んで調整しております。
※新規入社の手続き等がある場合は、出社をお任せする場合もあるため、柔軟に対応できる方が望ましいです。
- 勤務時間
- 9:00～18:00（休憩60分／実働8時間）
- 年収・給与
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【年収】450～550万円想定 ※給与は、ご経験・ご希望に応じて決定いたします。
【固定残業代】30時間※超過分別途支給
【交通費】全額支給
【昇給】年1回
【賞与】年2回
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生】
社会保険完備
- 休日休暇
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【休日・休暇】
＜年間休日120日＞
土日祝日休み、年末年始休暇、GW、夏季休暇
慶弔休暇、有給休暇
介護休暇、育児休暇、産前産後休暇
- 選考プロセス
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【面接回数】2回
書類選考→適性検査→一次面接→最終面接
※上記は予定の為、変更となる場合がございます。
