募集要項
- 募集背景
- レストラン検索・予約サイト「食べログ」などを運営する同社。中でも、求人情報の一括検索サイト「求人ボックス」は、TVCMなどの積極的なプロモーションも奏功し、急成長を遂げています。事業の拡大に伴い、営業組織も増員を続けている状況です。そこで今回、営業担当が顧客への価値提供に一層集中できる体制を構築するため、営業部門をバックオフィスから支える事務スタッフを増員募集することになりました。
- 仕事内容
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TVCMでもお馴染みの急成長サービス「求人ボックス」。その最前線で活躍する営業部門を、バックオフィスから支える営業事務の仕事です。
【おすすめポイント】
●事業の成長をダイレクトに実感
●チームに貢献する確かな手応え
●市場価値を高めるスキルが身ににつく
【具体的な仕事内容】
＜担当業務＞
営業担当がお客様への価値提供に集中できるよう、多岐にわたるサポート業務をお任せします。
＜具体的な業務一覧＞
●各種システムへのデータ入力・管理（顧客情報、案件情報、契約内容など）
●各種申請業務（社内システムを利用した稟議申請、経費精算など）
●新人研修のサポート（研修資料の準備、スケジュール調整など）
●データ集計・資料作成（営業実績のデータ集計、会議資料の作成サポートなど）
●問い合わせ対応（社内外からのメールによる問い合わせ対応）
●販売管理業務（請求書、契約書、納品書などの各種書類作成・管理）
●費用管理業務（関連費用の処理、予実管理のサポート）
＜仕事のポイント＞
◎使用するシステムは、Kintone、SAP Concur、Google Workspace、Microsoft Officeなど多岐にわたります。様々なツールを使いこなすスキルが身につきます。
◎初めての業務は先輩社員が丁寧に指導しますので、安心してスタートできます。
【この仕事で得られるもの】
このポジションのやりがいは、急成長する事業を「自分ごと」として体感できることです。日々の受注件数や売上の伸びを数字として最も身近に感じるため、自分のサポートが会社の成長に直結しているという手応えは、大きな達成感につながります。また、「〇〇さんのおかげで助かったよ！」という営業担当からの感謝の言葉が、日々のモチベーションになるでしょう。頼られる存在としてチームに貢献する喜びを実感できます。
【教育・キャリア】
入社後は、先輩社員がOJTで業務を丁寧に指導します。まずは簡単なデータ入力などから始め、少しずつ業務の幅を広げていくことが可能です。将来的には、KintoneやSAPといった最新のクラウドツールを使いこなし、業務フローの改善提案にも挑戦できます。変化の速い時代に「どこでも通用する事務のプロフェッショナル」として、市場価値を高め続けられる環境です。
- 応募資格
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- 必須
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【業務内容】いずれか必須
・営業事務またはアシスタントの実務経験
・業務フローの改善や業務構築に携わった経験
◎必須ではありませんが、Kintone・Hubspot・SAPなどの利用経験や、IT・Webサービス業界での就業経験がある方はなお歓迎です！
- 雇用形態
- 契約社員
- 勤務地
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渋谷オフィス：東京都渋谷区宇田川町15-1 渋谷パルコDGビル
アクセス：JR「渋谷」駅から徒歩5分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
在宅と出社の両方を活用したハイブリッド型のスタイルを会社としても推奨しています。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
コアタイム：あり 10:00～15:00
月平均残業時間：5時間～20時間
残業は月平均10時間程度と少なめです。フレックスタイム制を活用し、プライベートの時間も大切にしながら柔軟に働けます。
- 年収・給与
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年収：500～700 万円 月給制 基本給：294000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：35時間
固定残業代：81000円 超過分は全額支給
変動手当：家族手当
在宅勤務環境当
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年1回（6月）
昇給：あり 給与改定（年2回）
- 待遇・福利厚生
- 確定拠出年金制度/団体生命保険/従業員持株会/社内部活動補助/無料人間ドック（定期健康診断）/EAPカウンセリングプログラム/慶弔見舞金/子供の看護休暇（年間10日とし、内5日は有給休暇。子が複数いる場合は年間20日とし、内10日は有給休暇）/看護休暇/ボランティア休暇/産前産後・育児休暇（最大で子供が3歳になる年の年度末まで取得可能）/育児短時間勤務（最大12年間、子供が小学校を卒業するまで取得可能）
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接2回
※選考フローは変動する可能性があります。
