秘書・セクレタリー・アシスタント
不動産業界特化の人材サービス事業を展開する企業がCA/RAのアシスタント募集 年収330~420万円
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掲載期間:26/06/16~26/06/29求人No:SLVWO-m3301
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不動産業界特化の人材サービス事業を展開する企業がCA/RAのアシスタント募集 年収330~420万円

株式会社ヘイフィールド
土日祝休み
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募集要項

募集背景
不動産業界を中心に、業界特化型での転職支援 / 人材紹介事業を展開しています。
創業事業の「宅建Jobエージェント」は、月間6,000名以上の転職相談、直接取引2,200社以上と、不動産業界特化の転職エージェントとして業界トップの知名度・実績まで急成長してきました。
2022年に東証プライム上場企業のフルキャストホールディングスのグループ会社となり、成長ベンチャーのスピード感と上場企業グループの安定基盤、両方の側面を有している会社です。
既存事業のさらなる拡大はもちろん、建設業界特化の「建設ワークキャリア」、2025年9月に開始した人材派遣サービス「宅建Jobスタッフィング」、営業職特化の人材サービスなど、新規事業が複数同時進行する第2創業期を迎えています。
この急成長に伴い(社員数90名規模/2026年1月現在)、「宅建Jobエージェント」を運営する人材サービス事業部の営業アシスタントを募集します。
仕事内容
配属部署
人材サービス事業部 業務推進:リーダー1名、メンバー4名
【仕事内容】
■営業アシスタント業務
・企業へ応募を希望される候補者様のデータ登録業務
・成約時の事務手続き
・データ集計
・各種データ入力や請求書処理

■企業対応業務(リレーションサポート)
お取引のある企業様との窓口となり、円滑なコミュニケーションをサポートします。
・選考中の候補者様の進捗確認
・人材の紹介依頼に関するメール対応
・求人票の確認依頼
・請求に関する各種問い合わせ対応
・求人票の作成やデータ更新

■求職者サポート業務
サービスにご登録いただいた求職者様の一次対応を通じて、キャリアアドバイザーへスムーズに繋ぐ役割です。
・ご登録いただいた求職者様への面談日程のご案内や調整(メール/LINE/お電話)
・面談を担当するキャリアアドバイザーへの連携
・LINEやメールでの一斉配信メッセージの作成と配信
・顧客管理システムのデータ更新、集計業務

■主な利用ツール
Gmail / Googleスプレッドシート / Excel / Googleドキュメント / Kintone / チャットワーク など
応募資格
必須
・PCを使った仕事の経験

メール、Googleスプレッドシート、Microsoft Office、チャットワーク、各種システムなどをスムーズに使える方
タイピングが早くショートカットキーなどを積極的に使っている方
ZoomなどITツールの操作が可能な方(社内MTGなどで利用します)
歓迎
・営業事務、営業アシスタント、庶務の経験がある方(商材・業界不問)
・コールセンターや接客販売など、お客様対応の経験がある方
・人材業界で働いたことがある方
・物事をテキパキと進めることが好きな方
・協調性のある方(明るく前向きな方)
募集年齢(年齢制限理由)
22歳~35歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
フィットする人物像
・受け身ではなく能動的に動ける方
・責任感のある方
・ITやバックオフィスのスキルをつけて成長したい方
・5つのバリュー(より良く / 他者目線 / スピードスター / プランC / プラス思考)に共感できる方
雇用形態
雇用形態:正社員
契約期間:期間の定め無し
試用期間:有り (3ヶ月)
勤務地
東京都渋谷区恵比寿1-23-23恵比寿スクエア5階
喫煙環境:原則禁煙(喫煙のみを目的とした喫煙場所あり)
転勤の有無:無し
勤務時間
就業時間:10:00~19:00
休憩時間:60分
時間外労働:なし
年収・給与
■入社時想定年収:330 万円~420 万円
■賃金制度:完全月給制
■月給:240,000円~300,000円
■固定残業代制
基本給:200,775円~250,975円 固定残業代:39,225円~49,025円 固定残業時間:25.0時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給有り
・昇給 年2回(4月・10月)
・賞与 年2回(8月・2月)※業績によって変動
・交通費支給
待遇・福利厚生
・産前産後・育児休業制度
・育児サポート制度
・時差出勤制度
・慶弔見舞金
・私服勤務
・書籍代補助
・健康診断
・PC・ディスプレイ支給
・Office Oasis(社内自動販売機)
・フリースナック配布
・ウォーターサーバー
・新入社員ウェルカムランチ・ほっとランチ制度
・社内コンベンション・忘年会補助
休日休暇
【年間休日120日以上!】
完全週休2日制(土・日)
祝日
GW
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇
特別休暇
産前産後・育児休業制度
選考プロセス
・書類選考、面接1~2回
キャリアパス・評価制度
【入社後の流れ】
まずは日々の事務ルーティンや企業様や求職者様とのやり取りを一通り覚えていただきます。
わからないことはすぐに先輩に聞ける環境なので、できることから焦らず少しずつ慣れていけば問題ございません!

業務に慣れていただいた後は、単なるサポートに留まらず、チームの生産性をさらに高めるための「業務効率化の施策(企画・実行・検証)」や、ツールを使った「事務業務の自動化(DX化)」などにも積極的にチャレンジしていただきたいと考えています。

「どうすればもっとチームが楽になるか、効率が上がるか」「どうすればもっと顧客満足度が高まるか」を自分で考え、実践できるポジションのため、市場価値の高いスキル(ITスキル・企画力)を身につけることができます!

会社概要

社名
株式会社ヘイフィールド
事業内容・会社の特長
◎サマリー
私たちは「参入領域でNo.1のサービスづくり」をテーマに、業界特化型の人材サービス事業を展開しています。
創業事業の「宅建Jobエージェント」は、事業開始より数年間で不動産業界特化の転職エージェントで業界内で圧倒的な知名度・実績まで急成長してきました。
今では毎月6,000名以上の新規転職相談を受けるほど成長しています。
また、クライアントは東証一部上場企業や大手フランチャイズを筆頭に、直接契約で1500社以上と取引しています。

No.1の定義は、売上規模、顧客満足度、認知度など様々な指標がありますが、いずれにしても目指す理由は世の中になくてはならない事業となるためです。
今期から、既存事業の収益をもとに業界特化の人材サービスの横展開も開始。次々に新規事業を創っていくフェーズに入りました。

◎主力製品・サービス
■運営サービス
「宅建Jobエージェント」
不動産業界専門の転職支援サービスです。不動産業界の経験の有無や保有資格に応じて、働きたいすべての方の就業支援をしています。月間登録者数は6,000名を超えます。

「建設ワークキャリア」
施工管理や建築士など、建設業に特化した転職支援サービスです。サービスリリース以降、求職者様、企業様から毎月多数の反響をいただいています。

◎弊社の特徴
・転職エージェント事業の一般的な集客手法である、「スカウト」を一切行っていません。
そのため、集客業務に時間を取られることなく、生産性高く面談や転職コーディネートの業務に集中できる環境です。

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この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

ユーパワーエージェント(株式会社ウエダ)
厚生労働大臣許可番号:28-ユー300451紹介事業許可年:2010年8月1日
設立
1951年4月1日
資本金
20,000千円
代表者名
上田浩嗣
従業員数
法人全体:1430名

人紹部門:2名
事業内容
ミドルクラスを中心にバックオフィス系の職務経験豊富な専任のCAが、求職者ご本人の転職にあたっての思いや考えを踏まえ、ベストなお見合いの場を提供致します。
また、介護・保育スタッフの人材紹介にも取り組んで参ります。
厚生労働大臣許可番号
28-ユー300451
紹介事業許可年
2010年8月1日
紹介事業事業所
兵庫
登録場所
本社
〒663-8227 兵庫県西宮市今津出在家町9-20
ホームページ
https://www.ueda-group.co.jp/
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