募集要項
- 募集背景
- アウトソースからの内製化への方針転換。4名程度募集。
- 仕事内容
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グループ本社での総務・庶務関連スタッフのお仕事です。【具体的な職務内容】
・エントランスでの来客受付
・社内掲示物管理
・郵便物、宅急便の送受、社内集配
・備品消耗品、機器類管理（文房具、OA機器、AV機器、飲食物自販機等）
・館内各所の美観維持（簡易清掃）
・外部業者対応（配達受付、点検、清掃等対応、植栽管理、機密文書等）
・その他、総務庶務業務に係る事務
・デスクワーク3割、フロア巡回や現場対応等のアクティブな動きが7割の想定
［残業時間］0～10時間程度
▼ご参考
社内コミュニケーションツール：Teams、Gmail、sharepoint、Zoom使用
貸与物品：ノートPC 、iPhone
▼所属
管理部
部長(40代男性)ー経理担当8名(うち派遣1名)
∟総務担当2名ーオフィスキーパー業務担当【●】
※【●】＝今回のポジション
- 応募資格
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- 必須
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■企業での就業経験または社会人経験（1年程度以上）
■基本的な社会人としてのマナー
■基本的なPCスキル、コミュニケーションツールの使用、操作
例：Excel：初級、コピー＆ペースト・印刷設定、四則演算、関数（sum関数・average関数）、Word：初級、データ入力・印刷、PowerPoint：スライドの入力、作成、写真や画像データの挿入
■学歴：大学卒業以上
- 雇用形態
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正社員
試用期間：3カ月、同条件
定年60歳、継続雇用65歳 （嘱託契約等は個別契約による1年更新）
- 勤務地
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東京都千代田区大手町1丁目
■最寄駅
東京メトロ丸ノ内線大手町駅
JR山手線東京駅 徒歩14分
受動喫煙対策：屋内全面禁煙（ビル内に喫煙スペースあり）
※現在のところ転勤無い想定です。
※勤務体制は出社です。
- 勤務時間
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9：00-17：45（実働：8時間）
月曜日に朝会を実施する場合、8：45-17：30の勤務時間（月曜日が祝日等の場合はその翌日に実施）
◆休憩時間
11：00-14：00の間で45分間。8時間を超えて勤務する場合には、これに加えて15分間の休憩を付与。
- 年収・給与
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想定年収：400万円～500万円
※年収はご経験等を考慮し決定
※固定残業代：有 月20時間相当分の固定残業代として、月41,700円（年収400万円の場合）を月給に含んで支給
【賞与】有/年2回
【昇給】有/年１回（昇格時）
- 待遇・福利厚生
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◆慶弔見舞金
結婚、出産、弔慰、災害見舞等
◆レクリエーション
コミュニティ活動
◆ヘルスケア
予防接種、人間ドック、健康診断、レディース検診
◆育児制度
出産祝金、産前産後の休暇、産後パパ育休、育児休業給付金、短時間勤務
◆教育制度
e-learning、資格取得支援（講座、受検費用補助等）、メンター制度
◆その他
通勤交通費支給あり(非課税限度額まで)
- 休日休暇
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◆年間休日：120日以上
土曜日・日曜日、国民の祝日・休日、年末年始（12/29-1/4）
◆有給休暇：初年度10日
次年度：11日（毎年10/1または4/1に付与）以降規定により加算、20日を限度とする
◆その他休暇制度
慶弔休暇、特別休暇（連続休暇3日、採用時休暇2日）、育児休暇・休業、子の看護休暇、介護休暇・休業、介護短時間勤務
- 選考プロセス
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面接回数：2回を予定
書類選考 → 一次面接 → 最終面接→内定
※一次面接は対面実施
