募集要項
- 募集背景
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【コンサルティング事業拡大に伴うバックオフィス体制強化のための増員募集】
コンサルティング事業本部の業務拡大に伴い、契約・請求・支払管理などのバックオフィス業務を担う専任体制を強化するための増員募集です。近年、企業の経営課題が多様化・複雑化する中で、当社のコンサルティングサービスの需要は拡大しており、案件数の増加に伴い事務処理業務も年々増加しています。
本ポジションは、コンサルタントがコア業務に集中できる環境を整える重要な役割を担っており、契約書作成や請求書発行、入金・支払管理、外部委託契約の手続きなど、事業運営の根幹を支える業務を幅広く担当いただきます。
また、働き方改革やワークライフバランス推進の一環として、業務の標準化・効率化も進めており、安定した環境のもとで長期的に活躍いただける体制を整えています。コンサルティング事業を支える重要なポジションとして、組織基盤の強化を目的とした採用となります。
- 仕事内容
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コンサルティング事業本部における契約・請求・支払管理などの事務全般および総務業務。コンサルタントの業務を支えるバックオフィス業務全般を担当。コンサルティング事業本部における業務管理・総務事務を幅広く担当し、コンサルタントが本来業務に集中できる環境を支える重要なポジションです。単なる事務処理ではなく、契約・請求・支払といった事業運営の根幹に関わる業務を担います。
主な業務内容は以下の通りです。
■コンサルティング契約関連事務
・請求書の作成および発行
・契約書の調印手続き、内容確認
・案件管理システムへの登録・更新作業
・入金状況の確認および管理
・契約内容に関する社内調整・確認対応
■外部委託契約事務
・社内稟議申請の作成・回付対応
・業務委託契約書の作成および管理
・外部委託先への支払処理・進捗管理
・契約条件や支払内容のチェック業務
■総務・サポート業務
・コンサルタントからの各種問い合わせ対応
・外部支払に関する事務処理および確認業務
・名刺作成や発注管理
・郵便物の仕分け・配布対応
・その他、部門運営に付随する庶務業務全般
本ポジションの特徴は、定型業務だけでなく、複数の契約形態や取引先に対応するため、ルール理解力と正確性が求められる点にあります。案件ごとに内容が異なるため、社内外の関係者と連携しながら、丁寧かつ確実に処理を進めることが重要です。
また、コンサルティング部門特有のスピード感ある環境の中で、複数案件を並行して管理する場面も多く、業務全体を俯瞰しながら優先順位を判断する力も活かせます。単なるルーティンワークにとどまらず、事業の円滑な運営を支える“要”としての役割を担うポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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本ポジションでは、コンサルティング事業を支えるバックオフィス業務を円滑に遂行するため、以下の経験・スキルを必須条件としています。
・事務経験3年以上
企業における一般事務、営業事務、総務事務など、何らかの事務業務に継続して従事した経験をお持ちの方。契約書・請求書・社内申請など、正確性が求められる業務の経験を想定しています。
・基本的なPCスキル
Word、Excel、PowerPointを用いた資料作成やデータ入力、集計業務が問題なく行えるレベルを想定しています。特にExcelについては、関数や基本的なデータ管理業務への対応力があることが望まれます。
また、複数の案件や関係者を同時に扱う業務特性上、正確かつ丁寧に業務を進める姿勢や、社内外との円滑なコミュニケーション力も重要となります。
- 歓迎
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事務処理能力に加え、組織内外との連携力や業務理解力を活かし、コンサルティング事業を支える中核的な役割を担っていただける方を求めています。
■業界・企業経験
・コンサルティングファーム、金融機関での就業経験
専門性の高い業務環境や、正確性・スピードが求められる業務フローへの理解がある方は、即戦力としてご活躍いただけます。特に契約・請求・稟議などの管理業務経験は親和性が高いポジションです。
■事務・バックオフィス経験
・営業事務、総務事務などの実務経験
見積・請求処理、契約関連業務、社内外調整など、複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験を歓迎します。業務の正確性に加え、状況に応じた柔軟な対応力が活かせます。
■業務遂行スキル
・複雑なルールや手続きを正確に理解し運用できる力
多様な契約形態や社内ルールに基づき、ミスなく業務を遂行できる方を求めています。細かな確認を怠らず、正確性を重視した事務対応力が重要となります。
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 20代半ば～40歳程度（年齢に応じ求められるご経験が変わります） （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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本ポジションでは、コンサルティング事業本部における契約・請求・支払管理などの業務を正確かつ安定的に遂行し、組織全体の円滑な運営を支える役割を担っていただきます。そのため、単なる事務処理能力だけでなく、複数の関係者と連携しながら業務を推進できる総合的な対応力が求められます。
具体的には、以下のような人物像を想定しています。
✓正確性を重視し、ミスなく業務を遂行できる方
契約書・請求書・支払処理など、金額や契約条件に関わる重要業務を扱うため、細部まで確認を怠らず、ルールに基づいて正確に処理できる方。
✓複数業務を並行して管理できる方
案件ごとに異なる対応が求められるため、優先順位を整理しながら、複数タスクを同時並行で安定して処理できるマルチタスク対応力を持つ方。
✓社内外と円滑に連携できるコミュニケーション力を持つ方
コンサルタントや管理部門、外部取引先とのやり取りが発生するため、相手の意図を正しく汲み取り、丁寧かつ適切に調整できる方。
✓ルールや手続きへの理解力が高い方
複雑な社内フローや契約スキームを理解し、状況に応じて適切に対応できる柔軟性と判断力を備えた方。
✓安定した就業姿勢とチーム志向を持つ方
組織の一員として長期的に業務に取り組み、周囲と協力しながら業務品質の向上に貢献できる方。
本ポジションは、コンサルティング事業の基盤を支える重要な役割であり、正確性と協調性を両立しながら、着実に業務を積み重ねられる方に適したポジションです。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総務担当/コンサルティング業務管理部 東京業務管理室
- 勤務地
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東京都
- 勤務時間
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裁量労働制（業務の進め方、時間配分を本人の裁量、自己管理に委ねる。成果主義）
※顧客へ提供するサービスに支障をきたさないことが原則
- 年収・給与
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400万円～750万円（ご経験に合わせて）
・残業手当：別途支給（年収に含まず）
・基本給ベースアップ予定あり
- 待遇・福利厚生
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・雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険 加入
・生命保険・損害保険（グループ保険）あり
・住宅諸制度（家賃補助・住宅手当）
・確定拠出年金制度あり
・財形貯蓄制度あり
・出産・育児、介護に関する制度も多数（短時間勤務、時間外勤務の免除・制限 等）
・ベビーシッター補助
- 休日休暇
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年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
産前産後休暇、マタニティ有給休暇、パートナー出産休暇、育児休業、子の看護休暇等
介護休暇・休業
- 選考プロセス
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一般的には以下のステップで進みます。
書類選考
一次面接（現場マネージャー・コンサルタント）
二次面接（マネージャー・部長クラス）
最終面接（役員クラス）
※面接回数は2～3回程度が中心です。
- キャリアパス・評価制度
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本ポジションでは、コンサルティング事業の業務管理・総務事務を通じて、契約・請求・支払管理などの実務スキルを体系的に習得できる環境が整っています。まずは定型業務の正確な遂行を通じて業務基盤を身につけ、その後は案件管理や業務改善、フロー整備など、より上流の業務にも携わることが可能です。
経験を積むことで、チーム内のリーダー的役割として業務統括や後輩指導を担うキャリアや、業務プロセス改善・効率化を推進するポジションへのステップアップが期待されます。また、コンサルティング部門との距離が近いため、事業理解を深めながら、将来的には業務企画や管理部門でのキャリア拡張も目指せるポジションです。事務職にとどまらず、組織運営に関わる専門性を高めていける環境です。
