募集要項
- 募集背景
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社宅管理代行事業の拡大に伴う増員募集です。
当社では、法人企業向けに社宅管理代行サービスを提供しており、現在多くのお客様からご依頼をいただいています。今後も安定したサービス提供体制を強化していくため、社宅管理代行業務や賃貸管理業務のご経験を活かし、実務面から事業を支えていただける方を募集します。
入社後まずは、契約更新・解約・請求対応など、社宅管理代行サービスの基幹業務を正確かつ安定的に担っていただくことを期待しています。
業務全体を理解いただいた後には、より良い運営体制づくりや業務改善にも主体的に関わっていただきたいと考えています。
- 仕事内容
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法人向け社宅管理代行サービスの運営業務をお任せします。まずは、契約更新・解約・請求関連業務など、社宅管理代行サービスにおける日々の実務を習得いただき、顧客企業・不動産会社・オーナー・社内関係部署と連携しながら、円滑なサービス運営を支えていただきます。
＜具体的な業務内容＞
・契約更新、解約、請求関連業務
・顧客企業からの問い合わせ対応
・不動産会社、オーナーとの各種調整
・書類作成、システム入力などの事務処理
・社内関連部署との連携
・業務進捗の確認、対応漏れ防止
＜将来的に期待する役割＞
業務全体を理解いただいた後は、日々の業務の中で感じた課題をもとに、
・業務フローの見直し
・運用ルールの整備
・業務効率化に向けた改善提案
・チーム内の運営改善
などにも携わっていただくことを期待しています。
※入社直後から業務改善や企画推進をメインでお任せするポジションではありません。
まずは社宅管理代行サービスの実務をしっかり理解し、安定的に業務を遂行いただくことがスタートです。
- 応募資格
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- 必須
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【業務経験】
・不動産業界（特に賃貸業界）もしくは社宅代行サービス業界での実務経験2年以上
・社会人経験3年以上
・基本的なPCスキル
- 歓迎
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・契約更新、解約、請求関連業務の経験
・法人顧客対応の経験
・不動産会社、オーナー、管理会社との調整経験
・営業事務、一般事務、バックオフィス業務の経験
・業務フロー改善や運用整備に関わった経験
【求める人物像】
・社宅管理代行業務や賃貸管理業務の経験を活かしたい方
・正確かつ丁寧に事務処理を進められる方
・顧客や社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・まずは実務をしっかり習得し、責任を持って業務を遂行できる方
・指示待ちではなく、自分で確認しながら業務を前に進められる方
・日々の業務に課題意識を持ち、より良い進め方を考えられる方
※業務改善経験そのものは必須ではありません。まずは実務を正確に遂行できることを重視しています。
その上で、改善意識を持って業務に取り組める方を歓迎します。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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ギガプライズ東京本社 / 東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7階
JR山手線 渋谷駅
京王井の頭線 神泉駅
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
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基本給：285,500円~326,000円
固定残業代：67,000円~76,500円
固定残業時間：30.0時間
固定残業時間を超過した時間外労働手当：支給あり
※給与詳細は、経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定
■昇給:年1回
■賞与:３ヶ月/年
賃金はあくまでも目安 の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額) は固定手当を含めた表記です。
通勤手当有 会社規定に基づき支給(上限月4万円)
- 待遇・福利厚生
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■関東ITソフトウェア健康組合の福利厚生の利用（保養所、レストラン等）
■チケットレストラン（食事代補助制度 ※毎月7,600円分の食事券を従業員負担3,820円にて利用できる制度）
■トータルワークアウト（本社ビル3Fにあるジムを月額6,600円で利用できる制度 ※通常月額22,000円+入会費）
■各種セミナー無料受講制度
■外部講師による特別研修（チームビルディング研修、ハラスメント研修）
■健康診断費用会社負担
■慶弔休暇制度
■インフルエンザ予防接種
■産休・育休制度（復職率100％！）
■法人携帯貸与
■持株奨励会制度
■退職金制度
■時短勤務制度
■慶弔見舞金（結婚祝金、出産祝金、弔慰金、災害見舞金）
■部活動補助金支給（野球部、アスリート部、ゴルフ部などがあります）
- 休日休暇
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土日祝休み(完全週休2日制)
年間休日数:125日
休日休暇形態:週休2日制(土日祝)
年間有給休暇:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数 となります)
育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100% 、シーズン休暇(3日)、年末年始(5日)
- 選考プロセス
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■書類通過→1次面接（ZOOM）→WEB適性試験→最終面接(対面)を実施予定です。
※1次面接通過後、WEBにて1時間15分程度の適性試験を指定日までに受検頂きます。
※WEB適性試験通過の場合のみ最終面接を実施させていただきます。
※面接回数は変更となる場合がございます。
Web試験 :有 （能力検査・性格診断）
面接回数 :2回
オンライン面接 :可