募集要項
- 募集背景
- 組織体制強化に伴い、新たにビルマネジメント業務を担っていただける方を募集いたします。
- 仕事内容
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ビルマネジメント経験者歓迎／転勤・異動なし／緊急対応ほぼなし今後自社ビルである「NHNアトリエ」を管理するため、ファシリティマネジメントのメイン担当者として業務をお任せします。
年収500万円～／築2年の新しいオシャレな自社ビル／土日祝休み／フルフレックス
幅広い事業展開をしている韓国企業の日本法人。福利厚生充実
委託先のビル管理会社との折衝、各種契約手続き、クオリティコントロール他、対外窓口を担っていただきます。
また従業員からのニーズをキャッチし、より良い環境づくりのための施策提案も可能です。
◇ベンダーマネジメント（業者管理・選定）
・既存のビル管理会社（BM）の業務品質評価、および改善指導
・コストと品質を目的とした新規業者の選定、比較検討、契約形態の見直し
◇修繕・保守計画の策定および実行
・電気、空調、給排水、防災・消防設備等の保守・修繕計画の策定と進行管理
・外部業者から提出される見積もりの妥当性精査、および価格交渉
◇車両管理業務
・社用車の管理・保守 (給油・洗車・清掃)
・利用管理および更新業務
＜総務・社屋管理チーム＞社屋管理パートへの配属になります。
自社ビルの施設維持管理、資産価値の向上、運用コストの最適化を担う部門です。
電気・空調・防災等のインフラ管理から、オフィスレイアウトの最適化、内装工事、産業廃棄物処理などのソフト面まで、
ビルマネジメント全般を管轄しています。
◆構成メンバー
構成メンバー：現状3名。
総務チーム内の社屋管理部に所属予定となります。
マネジャー(総務マネジャー兼務)担当40代1名、他部署兼務の20代半ばのメンバー1名、30代半ばの既存メンバー1名
- 応募資格
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- 必須
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・社内外におけるコミュニケーション力を発揮してきた経験
・総務部にてビル管理対応をやっていた経験
※専門知識は持ち合わせてなくても大丈夫です！
- 歓迎
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・マネジメントやチームリーダーとしての業務経験
・建築物環境衛生管理技術者（ビル管理士）、認定ファシリティマネジャー（CFMJ）等の関連資格保有者
- フィットする人物像
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・既存の枠組みに捉われず、運用コスト適正化や品質向上のための改善案を自ら企画・実行できる方
・専門知識に依存せず、周囲との円滑な連携や対話を重視して業務に取り組める方
・論理的かつ客観的な視点を持ち、外部業者に対して毅然とした対応・交渉ができる方
- 雇用形態
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正社員
- 勤務地
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住所：東京都港区西新橋3-1-8 NHNアトリエ
勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線／虎ノ門駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
- 勤務時間
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フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：8:00～11:00、15:00～22:00
休憩時間：60分
残業ほとんどなし！
- 年収・給与
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想定年収：500万円～700万円
年俸制
年俸額の1/14を毎月支給し、2/14を毎年、1月と7月に1.0ヶ月ずつ賞与として支給します。
スキル・経験により優遇します
＜月額＞
317,964円～445,142円（14分割）（一律手当を含む）
年額（基本給）：3,290,900円～4,608,000円
固定残業手当/月：82,900円～116,000円（固定残業時間42時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
- 待遇・福利厚生
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健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
通勤手当
・育児・介護休業、時差・時短勤務
・選択式福利厚生制度（毎月1万円～4万円を支給※正社員対象）
・社内カフェ
・定期健康診断
・社内 Library
・マッサージ師常駐
＊心と身体を癒し、モチベーションを高める充実のオフィス環境
マッサージ師常駐のマッサージルームやインストラクター在籍のジム、シャワー室を完備。
カフェやライブラリーでは、種類豊富なドリンクや書籍を楽しめる環境を整備し、心身の健康と業務効率を両立させています。
＊NHNアトリエを通じて生まれる「つながり」と「豊かさ」
毎日無料で提供される日替わり弁当や、ドリンク・アイスが楽しめるカフェスペース完備。
＊グループ全体を支える、活発な交流と学びの文化
部門や役職を越えた交流として、軽食やボードゲームを楽しむ会に加え、役員によるトークセッションも実施。
- 休日休暇
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年間休日数120日
・完全週休2日制（土・日）、祝日
・年次有給休暇（法定+3日付与 ※1日単位・半日単位・時間単位）
・年末年始休暇、慶弔休暇
・積立年次有給休暇制度
・リフレッシュ休暇制度（勤続5年で10日間）
- 選考プロセス
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選考：面接2回
1次：部門長
2次：役員