募集要項
- 募集背景
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・事業拡大に伴い、採用や組織作りの必要性が増しています
・現在人事は1名体制で対応しており、共にお仕事をしていただける方を探しております!
- 仕事内容
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バックオフィスのアシスタントとして、人事 / 広報 / 経理 / 総務まで幅広い業務をお任せします。■ 具体的な仕事内容
(1)採用
・面接日程調整
・エージェント連携
・筆記テスト対応
(2)経理
・請求書対応
・給与入金
・税金周りの対応
・各種振り込み対応
(3)労務
・入退社や勤怠管理のサポート
(4)総務
・備品の管理 / 購入
・端末管理
(5) 採用・社内イベント
・自社主催イベントの準備
・社内向けイベントの準備
・研修のサポート
その他、社員が安心して長く活躍し続けるために必要なことを幅広く対応していただきます。
■ おススメポイント
・事業拡大・増員に伴い、バックオフィス業務のサポートがより重要になっています。
サポート業務のプロとして、キャリアを作っていきたい方をお待ちしております。
・女性が多く在籍する企業(従業員の9割)です。社員に長く活躍してもらいたいと考えているため、制度が充実しており腰を据えて落ち着いた就業が可能です。
・まずは型化されたお仕事から始めていただき、その後ご自身のスキルに合わせて改善提案等も進んでお願いしたいと考えています。また将来的には、アシスタントに留まらず、バックオフィスのいずれか(人事/経理/総務等)の主担当を目指していただくことも可能です。
- 応募資格
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- 必須
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・バックオフィスアシスタント / サポートとしてのご経験をお持ちの方
・バックオフィスの主担当のご経験があり、今後はサポートに回って就業したいとお考えの方
- 歓迎
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・経理アシスタントのご経験がある方
・採用管理ツール「HERP」の使用経験のある方
・ベンチャー企業での就業経験のある方
・エンタメ業界の就業経験がある方
- フィットする人物像
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(1)コンテンツに強い興味・理解がある
担当するコンテンツの市場作品を息を吸うように大量にインプットし、市場のトレンドや読者の感覚を理解しながら愚直に学び、仕事に活かし続けることができる。
(2)ガッツ(困難を乗り越える強さ)がある
ものづくりを仕事にすることに伴う不安や恐怖、それに伴う困難があっても逃げずに乗り越えることができる
(3)他者視点で考える
自分目線ではなく、相手(ユーザー、会社、パートナー)目線で考え、個人最適ではなく全体最適で行動できる
(4)心身の健康を管理できる
自分の心身の健康状態に気を配り、ものづくりに伴う業務負荷を継続的に乗り越えられるよう、管理ができる
(5)明るくて素直な応対ができる人 (誰もが一緒にいたいと思える人)
明るい : 前向きでポジティブなエネルギーを周囲に伝えられる
素直:成長の妨げになるこだわりが無いか、あってもアップデートし続けられる
いい人:人が嫌なことをせず、人が喜ぶ事を我先に与えられる(先行利他)
- 雇用形態
- 正社員(試用期間:6ヶ月)
- 勤務地
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東京都品川区西五反田2-18-2 いちご五反田ウエストビル 7F
- JR 五反田駅西口から徒歩3分
- 都営浅草線五反田駅A2出口から徒歩2分
- 勤務時間
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・勤務時間:10:00~19:00(うち休憩1時間)
- 年収・給与
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・400万円 ~ 600万円(月給33.5万円~50万円)スタート(経験に応じて相談)
- 固定残業代手当(45時間分 84,375円~含む、超過分は別途支給)
- 固定休日手当(8時間分 15,848円~含む、超過分は別途支給)
・個人業績に応じた決算賞与の支給あり(25年度は支給あり)
- 待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備
■住宅手当:弊社より2.5km居住に手当を支給/勤続年数によって増額/通勤手当との併用も可
■書籍補助
■結婚出産祝い金
■卵子凍結サポート
■育児介護休暇の有給化:法律では無給となっている休暇を会社ルールで有給化/家庭と仕事の両立をサポート
■ストック休暇:失効する年次有休を最大30日まで積み立てることが可能/病気・育児・不妊治療・介護・慶弔・ボランティア・心身のリフレッシュ・自己研鑽に使用可能
■ベビーシッター補助:こども家庭庁ベビーシッター券の利用が可能です
■家事代行サポート:家事代行サービスを利用する際の費用を会社が補助することで、家庭と仕事の両立をサポート
■健康診断オプション:人間ドックや婦人科検診にかかる費用を会社が補助
■社内マッサージ:プロの鍼灸師がオフィスに来て、自己負担なくマッサージが受けられる
■健康ランチ:健康的なランチを会社で食べられる仕組み
- 休日休暇
- ・完全週休2日制(土、日、祝)
- 選考プロセス
- 書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → 最終面接
