募集要項
- 仕事内容
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●業務概要:
秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。
秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。
●業務内容:
・社長車管理、経費予算管理などの事務業務
・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理
・メール対応、報告書の作成・準備
・会食、社内外イベントの調整
など
●ポジションの魅力:
・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。
・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。
・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書、役員補佐業務経験者
またはこれらに近い職種での実務経験が3年以上ある方
・大卒以上の方
- 歓迎
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・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方
・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方
・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方
・機密情報を適切に取り扱える方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都千代田区
・在宅勤務
規程上、月6日まで使用可能。
- 勤務時間
- 09:00~17:15
- 年収・給与
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500万円 ~ 900万円
想定年収:500万円~900万円
月額(基本給):250,000円~500,000円
※給与詳細は経験・スキルなどを考慮のうえ決定
昇給:年1回
賞与:年2回(7月・12月)※過去実績5.5ヶ月分
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生・手当】
・各種社会保険完備
・通勤手当:あり(会社規定に基づき支給)
・退職金制度有り
※勤続3年以上の方が対象
・単身赴任手当
・社員寮・社宅完備
・帰省手当(年12回、単身赴任者対象)
・財形貯蓄
・社員持株会
・ベネフィットステーション(宿泊補助)
【教育制度・資格取得補助】
・階層別研修
・法定資格取得補助
・通信教育費用補助
・社内保安資格制度 など
- 休日休暇
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年間休日数:124日
休日休暇形態:完全週休2日制(土日祝)
年間有給休暇:14~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
- 選考プロセス
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■選考フローについて:
書類選考→適性検査→一次面接→最終面接→内定
※選考フローは変動する可能性があります。
筆記・Web試験 :有
面接回数 :2回
オンライン面接 :可
