募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
◎世界トップシェアを持ち、ブランド力も強い電子顕微鏡用分析装置メーカー！日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長（日本人）の秘書業務をご担当いただきます。
◎オックスフォード大学発のグローバルカンパニーとして、現在は世界有数の分析装置メーカーへ成長！
HRグループ所属のため、秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。
【具体的な業務内容】
1. 秘書業務（7080%）
■スケジュール管理・調整（社内外）
■会議設定、会議資料の準備（資料作成・整理含む）
■来客対応・電話・メール対応 （海外からのビジター含む）
■出張手配（国内・海外）とそれに伴う経費精算（concurを使用）
■社内外文書作成（案内状・議事録等）
■各部門との連携・調整業務
2. HRグループ補佐（2030%）
■全社イベントのサポート
■備品発注および管理、その他HR業務サポート
※英語の使用についてはメールが主ですが、ほぼ毎日使用いたします。話す機会は、ビジター来日時（月に1回程度）のサポート程度です。
【募集背景】
退職者の欠員補充
【配属先】
HRグループ
■組織構成 マネージャー1名、スタッフ2名
【働き方】
■早朝・夜間対応、土日出勤 無し
■出張・会食などへの同席 無し
■有休 社長出勤にかかわらず取得可能
■リモート 月4回まで取得可能
■フルフレックス
■定年 60歳
【オックスフォード・インストゥルメンツとは】
■産業用・研究用の高度な技術ソリューションを開発・製造し、グローバルに販売やサポートを展開しています。その歴史は、英国のオックスフォード大学から独立し創業を果たした1959年にまで遡り、以来長年にわたり、「イノベーション」は当社の成長と成功の原動力となっています。
■次世代半導体・次世代通信・高機能材料・ヘルスケア・ライフサイエンス・量子技術・宇宙科学までアプリケーションは幅広く、当社はそのコア技術を通じて、よりグリーンな世界をめざすお客様の取り組みを支援しています。
- 応募資格
-
- 必須
-
■外資系企業での社長秘書経験3年以上
■ビジネスレベルの日本語および英語スキル（読み書き・会話）
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都品川区北品川 5-1-18住友不動産大崎ツインビル東館5階
- 勤務時間
- 09:00～17:30
- 年収・給与
- 500万円～600万円
- 休日休暇
-
完全週休二日（土日） ■育休取得実績：有り（育休後復帰率100%）
■完全週休2日制（土、日曜日、祝日）、夏期休暇、年末年始休暇、有給休暇、リフレッシュ休暇など
