募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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■設立80年を超える東証プライム市場上場の安定したい経営基盤を持つ大手企業！日本で唯一100％の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量はトップクラス！石灰石採掘や鉱山開発や製錬事業などの鉱業で社会の発展…【業務概要】
秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。
秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。
【具体的な業務内容】
・社長車管理、経費予算管理などの事務業務
・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理
・メール対応、報告書の作成・準備
・会食、社内外イベントの調整 など
【入社後のミッション】
まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。
借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。
【ポジションの魅力】
・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。
・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。
・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。
【働き方】
残業：10時間程度 ※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。
転勤：当面なし ※ただし総合職のため可能性はございます。
【働きやすい環境】
福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。
■制度：財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備 など
■教育研修：階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣 など
- 応募資格
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- 必須
- ■秘書、役員補佐業務経験者
- 歓迎
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▼Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方
▼機密情報を適切に取り扱える方
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区丸の内2丁目3番2号郵船ビル6F
- 勤務時間
- 09:00～17:15
- 年収・給与
- 550万円～900万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 有給休暇（14～20日※中途採用者は入社月に応じて付与）
結婚休暇、育児休業、介護休業、忌引休暇、分娩看護休暇、生理休暇、介護休暇等各種休暇制度 など
