募集要項
- 募集背景
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チーム体制強化のため
若手メンバーが中心となって活躍しています。
バックオフィス業務に挑戦したい方、会議やイベント運営など、経験を積んでキャリアアップを目指したい方を歓迎します。
未経験の方も大歓迎です。
- 仕事内容
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グループ総務統括部は、楽天グループの成長を支えるため常に変化に対応しながら前進する戦略的総務として日々の業務を行っております。＜業務概要＞
ミッションとして、社内会議や報酬賞、イベント企画・運営を目指しています。
当ポジションは、経営陣と従業員、そして従業員の間のコミュニケーションを会議・運営によって促進し、組織全体の関与向上に貢献する重要な役割を担っている。
1.週次全社会議の運営（朝会）
・対象の全従業員が週次朝会の企画・準備・進行。
・経営層からのメッセージ伝達、重要事項の共有、従業員からの応答など、全社コミュニケーションの基盤を支えます。
2.社内表彰制度の管理・運営（楽天賞）
・従業員の貢献を称え、モチベーションを高める社内表彰制度「楽天賞」の管理・運営。
3.大規模イベントの企画・運営（海外研修ツアー、デイナーパーティー、社員余興イベント等）
・海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなど、従業員の関与を高めるための大規模社内イベント全般の企画・実行。・コンセプトから予算管理、会場手配、当日運営まで、イベント成功に向けた全てをプロデュースします。
＜具体的なプロジェクト事例＞
日々、社長や役員からの直接的なご指示に基づき、楽天グループ全体の方向性を決める重要な会議やイベントの企画策定、運営、実行を行っています。
◆働く環境
＜組織構成＞
・人数：朝会運営グループ 4名（マネージャー含む）
・年齢層：20代～50代
・新卒中途割合：2：8 ※年ばらつきあり
＜平均残業時間＞
・繁忙期：法定外30～40時間／月の残業が見納め
・繁忙期以外：残業無し～法定外10時間／月の残業が見納め
※グループ人数によっては多少変動することがあります。
＜中途入社者の背景＞
運営、バックオフィス未経験者など多岐多様な業界
＜活躍している中途入社者のキャリアパス実例＞
・メンバーからスタートしマネジメントに数年でキャリアアップ
・5年ほどの経験を積んだ後に、異なるバックオフィス系部門への移行した実例あり
- 応募資格
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- 必須
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1．TOEIC800点以上
2．ネイティブレベルの日本語力
3．Microsoft365アプリ（Outlook、PowerPoint、Excel、Word）の実務経験※
※ただし：使用経験が乏しい場合は、面接中に課題の提出、あるいは操作性の確認を面接中に行う可能性があります。
- 歓迎
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・英語での実務経験：英語での会議運営や資料作成、海外拠点との連携など
・イベントの企画経験：コンセプト策定から予算管理、ベンダー交渉、当日運営など
・人事評価制度（特に報酬制度など）の設計や運用に携わった経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳 ～ 42歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・AIツールや最新のデジタルツールを積極的に活用して抵抗感がない方
・社長・執行層との協議なコミュニケーションを前提に、状況を把握分かりやすく、適切なタイミングで報告・連絡・相談が有利な方
・高いプロ意識と傾聴力、そして極限に要点を伝えるスキル
・緻密で細やかな作業を苦にせず、きめ細かい資料作成やイベント準備を大切に、高い品質を追求できる方
・ルーティン作業の中にも改善点を見出し、効率的に業務を進められる方
・常にスピード感を意識しつつ、設定された期日まで責任を持って業務を完遂できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 二子玉川本社
- 年収・給与
- 年収とは別途SO支給がございます。
- 待遇・福利厚生
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カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）、フィットネスジム（有料）、社員持株会など
※詳細URL：https://corp.rakuten.co.jp/careers/benefit/
- 休日休暇
- 結婚休暇、妊娠中の通院休暇、産前産後休業、配偶者出産休暇、出生時育児休業、育児休業、子の看護休暇、介護休業、家族の介護休暇、妊娠／育児／介護期間中の短時間勤務制度、時差出勤制度、フレックス勤務制度、時間外や休日・深夜残業の免除、在宅勤務制度、出産見舞金、出産育児一時金、社内託児所、搾乳室、内閣府ベビーシッター割引券、家事代行サービスの法人契約、休職前／復職前セミナーの実施、等
- 選考プロセス
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面接3回
SPI、リファレンスチェック
