募集要項
- 募集背景
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日本本社（大阪）において、取締役（事業部長兼務）の業務を支える経営直下の秘書としてご活躍いただきます。事務処理にとどまらず、
・海外拠点との調整
・来日ゲストの受け入れ
・接待・出張の段取り
・社内外の関係者との信頼構築
を通じて、経営層をサポートしていただきます。
秘書室チームの強化を目的に、協調性の高い方を募集します。
- 仕事内容
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同社は、1955年に兵庫県西脇市で創業した釣鈎メーカーをルーツとし、現在は世界各国に拠点を持つ総合釣り具メーカーとして、製造から販売まで一貫した事業運営を行っています。【主な業務内容】
1）取締役秘書業務
・スケジュール調整、アポイント調整
・会議・打ち合わせの設定（会議室予約、日程調整）
・会議準備（資料準備、給茶、準備・片付け）
・議事録の作成
・電話対応、来客対応
・顧客との接待セッティング（月2～4回程度）
－ レストラン等の手配
－ 顧客企業の秘書や接待当事者との連絡・調整
・出張・外出時の交通／宿泊等の手配（月3～5回程度）
・備品・物品の発注および在庫管理
・社内申請書類の作成・回覧
・Word／Excel／PowerPointを用いた各種資料作成
・郵送物・宅配便（DHL含む）の発送／受領
・ファイリング、資料の保管・回付
・慶弔管理
【英語使用場面】
・海外ゲストの来日時（年３回程度）、海外出張同行時（年２回程度）
2）国内外からの来客対応
・会議、パーティーの企画および準備
・ゲストのスケジュール調整
・滞在期間中の移動・宿泊・会食等のアレンジ
3）職場環境・教育体制
・事業所人数：約50名
・部署構成：女性2名（平均年齢39歳）
・入社後はOJTを中心に、社内ルールや商品知識等のレクチャーを実施
※英語は海外来客対応等で必要ですが使用頻度は低いため、英語をメインで使いたい志向の方よりも、ビジネスの最前線で対人理解力や調整力を磨きたい方にマッチします。
- 応募資格
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- 必須
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■日本語、英語コミュニケーションレベル以上
■秘書、アシスタント、英語事務等の実務経験
■PCスキル（Word・Excelの基本操作）
■社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる
- 歓迎
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■日本語、英語以外の他言語コミュニケーションレベル
■接待、会食、来日アテンドの実務経験
■海外拠点や外国籍メンバーとの協働経験
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・経営視点で物事を考えられる人
・複数プロジェクトを同時に管理できる人
・情報整理・分析が得意な人
・自頭が良く、物事の本質を見極められる方
・素直で吸収力があり、フィードバックを前向きに受け止められる方
・臨機応変に対応できる柔軟性と、素早いレスポンスを備えた方
・守秘義務を徹底し、ビジネスマナーを遵守できる方
・指示待ちにとどまらず、自ら課題を見つけて動ける方
・周囲と協力しながら、明るく外向的にコミュニケーションを取れる方
※英語は海外来客対応等で必要ですが使用頻度は低いため、英語をメインで使いたい志向の方よりも、ビジネスの最前線で対人理解力や調整力を磨きたい方にマッチします。
- 雇用形態
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雇用形態：契約社員
契約期間：12ヶ月
契約・嘱託更新有無：有
契約社員から正社員登用：登用有り
試用期間有無：有
試用期間：6ヶ月
- ポジション・役割
- 【大阪/役員秘書】グローバル展開する釣り具メーカー
- 勤務地
- 大阪府
- 勤務時間
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勤務形態：定時間
勤務時間：09:00：18：00
休息時間：60分
残業あり
- 年収・給与
- 400万円 ～ 849万円
- 待遇・福利厚生
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保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
諸手当：通勤手当有、残業手当有、退職金制度有
- 休日休暇
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年間休日日数126日
週休二日（土日）
夏季・年末年始休暇 /有給休暇（初年度7か月目より10日以上付与） /慶弔・産休・育休制度あり
※会社カレンダーにより一部土日出勤あり（代休取得可）
- 選考プロセス
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面接回数：2回
選考内容：※１次面接：遠方の方のみオンライン面接可
