募集要項
- 募集背景
- 退職に伴う欠員募集です。法務担当者が退職され、現在法務担当がいらっしゃらない状況です。現在は外部委託や部門長が人事業務と兼任している状況です。部門長から業務を巻き取って、法務部門を担っていただける方を募集します。
- 仕事内容
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業務委託契約や各種契約書のレビューを中心に、法務業務全般を幅広くお任せします。契約書については、テナント管理に伴う賃貸借契約(全て日本語)など、不動産関連の案件が中心です。
既存契約の対応が中心となる一方で、契約書の雛形が整備されていないケースも多く、法務体制の構築・整備にも携わっていただきます。契約管理体制の強化や業務フローの整備など、組織基盤の強化に貢献いただくことを期待しています。
【業務内容】
(1)契約・取引支援(ビジネス法務)
・各種契約書の作成、レビュー、交渉支援
・契約書の締結・保管・管理・新規取引
・入居・入会に関する与信確認および稟議管理
・社外向け資料(発表資料、広告物、パンフレット等)の法務審査・他部門と連携した新規事業・
(2)コンプライアンス・ガバナンス
・社内規程・規則の策定、改訂および管理
・コンプライアンス教育の企画、運用
・稟議プロセスおよび押印プロセスの運用・管理
・株主総会、取締役会、各種委員会の事務局運営サポート
・内部統制の整備・運用・内部監査の計画立案、実施、結果報告
※一般的なバックオフィス機能に加えて、湘南アイパーク自体の発展、また顧客の研究・事業の進展をサポートする様々な業務もお任せします。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
人事総務部門:3名 人事兼法務1名、総務1名、施設管理1名
レポートライン:人事総務部門長(女性/人事畑出身で、穏やかで話しやすい方です。)
- 応募資格
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- 必須
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・契約書のレビューのご経験
・英語に抵抗がない方
┗一部業務で読み書きの英語が発生しますが、翻訳機を使っていただいて問題ございません。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所:神奈川県藤沢市村岡東2-26-1
沿線名:JR大船駅(バスで約20分)JR藤沢駅(バスで約15分)
<リモートワーク>
一部リモートOK(出社要)
週1~2日
<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし
<受動喫煙防止策>
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間:7時間45分
休憩時間:1時間
月平均残業時間:10時間
- 年収・給与
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年収:1000~1500 万円
月給制
基本給:640000円
残業代:残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当:あり 実費支給(上限なし)
賞与:あり 原則年2回
昇給:あり 原則年1回
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度
- 休日休暇
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【年間休日】121日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,介護休暇,産前・産後休暇,育児休暇,GW休暇
- 選考プロセス
- 面接2~3回(1次面接前に、適性検査有)
