募集要項
- 仕事内容
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◆仕事概要
NOT A HOTELの建築プロジェクトを進めるうえで発生する、施工会社・設計事務所などパートナー企業との契約・発注・支払い業務をメインで担います。
契約締結・請求書回収・支払い申請までを一気通貫で取りまとめ、社内のPMと連携しながら、プロジェクトの円滑な進行を実現することがミッションです。
私たちは、土地探しから建築・テクノロジー・運営までをひと続きに設計し、これまでにない特別な滞在体験を提供しています。
その体験をつくる舞台裏では、一棟ごとに数十件以上の発注と契約が走ります。
NOT A HOTELが届けたい 超ワクワク は、こうした目に見えないオペレーションの積み重ねから生まれています。
◆採用背景
複数物件の開発が急速に進み、竣工が集中するフェーズを迎える中で、取り扱うオペレーション規模も拡大しています。
AIを活用した仕組み化も並行して進めていますが、最終的に関係者一人ひとりと向き合いながら、着地まで導くのは 人 の仕事です。
何をAIに任せ、何を人の手に残すかを見極めながら、仕事のあり方そのものを構築していただける方を求めています。
◆主な業務内容
契約締結から支払い申請までの一気通貫を担います。
1. 契約オペレーション
- 契約条件の確定後、先方の経理・リーガルとのやり取りを引き取り、契約締結まで完遂
- 契約書の取りまとめ、社内リーガルとの連携、押印・保管プロセスの管理
2. 発注申請のサポート
- 予算確定段階で、発注の社内承認手続きが期日までに完了するよう、PMをサポート
- 申請件数のモニタリング
3. 支払い管理
- 月次の支払いスケジュール管理
- 工事担当者・先方経理に対する請求書回収のリマインド
- 支払いの社内申請、経理チームへの連携
4. 社内PMとの連携
- 各案件の進行状況を適宜ヒアリング
- 支払い期日の管理
◆醍醐味やキャリアパス
NOT A HOTELのオペレーション担当は、単なる定型業務としてタスクを消化していく仕事ではなく、チームで一棟一棟の物件を最後まで動かしきる役割です。
「契約条件や請求書のすり合わせ」「支払い期日の調整」など、日々発生する
- 応募資格
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- 必須
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＜必須経験・スキル＞
- オペレーション業務の経験3年以上
- 事務、秘書、総務、営業アシスタントなど
※建築・不動産業界の経験は不問。必要な知識は入社後にキャッチアップしていけます。
＜歓迎経験・スキル＞
- 建設・不動産・設計事務所での契約・支払い実務経験
- 営業、カスタマーサポートなどの経験
- リーガル / 経理部門との連携経験
- スタートアップでのオペレーション構築経験
- Notion、Slack、Google Workspaceなどの使用経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～1000万円
