【大阪／秘書】グローバル展開する釣り具メーカーでの役員秘書

GAMAKATSU PTE LTD

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募集要項

仕事内容: ■主な業務内容

1）取締役秘書業務

・スケジュール調整、アポイント調整

・会議・打ち合わせの設定（会議室予約、日程調整）

・会議準備（資料準備、給茶、準備・片付け）

・議事録の作成

・電話対応、来客対応

・顧客との接待セッティング（月2～4回程度）

－レストラン等の手配

－顧客企業の秘書や接待当事者との連絡・調整

・出張・外出時の交通／宿泊等の手配（月3～5回程度）

・備品・物品の発注および在庫管理

・社内申請書類の作成・回覧

・Word／Excel／PowerPointを用いた各種資料作成

・郵送物・宅配便（DHL含む）の発送／受領

・ファイリング、資料の保管・回付

・慶弔管理

2）国内外からの来客対応

・会議、パーティーの企画および準備

・ゲストのスケジュール調整

・滞在期間中の移動・宿泊・会食等のアレンジ

3）職場環境・教育体制

・事業所人数：約50名

・部署構成：女性2名（平均年齢39歳）

・入社後はOJTを中心に、社内ルールや商品知識等のレクチャーを実施

応募資格

必須: 【必須要件】

・日本語および英語でのコミュニケーション能力

英語使用頻度：主に海外ゲスト来日時（年３回程度）

海外出張同行：年２回程度

※日常的に英語が必要ではありませんが、海外来訪時には実務対応レベルの英語力が必要です

・PCスキル（Word・Excelの基本操作）

・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方

【歓迎要件】

・日本語、英語以外の多言語を使える方多言語歓迎)

・秘書／アシスタント／営業事務等での実務経験

・海外拠点や外国籍メンバーとの協働経験

　　・接待、会食、来日アテンドの実務経験

事業内容・会社の特長: 【事業内容】

釣具関連商品の販売及び企業投資

【企業情報】

1955年、がまかつは兵庫県西脇市で釣鈎(つりばり)メーカーとして誕生しました。それから現在までに当社の製品バリエーションは拡張し続け、釣鈎・釣竿、さらにはアパレル用品にいたるまで様々な商品を取り扱っております。

また、当社は30年前から積極的に海外進出を行い、現在までに全世界10拠点を構え、事業を行っています。そのため、製品は国内にとどまらず海外のユーザーからも高い評価を得ています。その成功の秘訣は何か？それはユーザーを満足させるために、伝統技術とノウハウを駆使し、製品に求められる厳しい条件をクリアしてきたことです。その最高品質へのこだわりは現在にいたっても、脈々と受け継がれています。

これからも至高のフィッシングスポーツを探求し、充実したフィッシングライフの提案を行っていきます。

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株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554紹介事業許可年：2007年

事業内容: ■新聞の発行及び出版事業
■就職情報誌の提供、求人、採用活動に関するコンサルティング
■進学情報の提供
■不動産賃貸情報の提供
■ブライダル情報の提供
■広告業
■インターネット等を利用した情報処理・情報提供サービス
■有料職業紹介事業
■労働者派遣事業
■検定試験の運営
■ゲームソフトウェアの企画・開発・制作および販売
■上記に付帯するその他の事業