募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う人員不足解消のため
- 仕事内容
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リモート×フルフレックス！生成AIも積極的に活用できる環境です◎【職務概要】
同社が展開する建築プロジェクトを円滑に進めるため、施工会社や設計事務所などのパートナー企業との契約・発注・支払い業務、および総務業務をメインで担当します。
【職務詳細】
＜契約締結から支払い申請＞
・契約オペレーション：契約条件の確定後、先方の経理・リーガルとのやり取りを引き取り、契約締結まで完遂（契約書の取りまとめ、社内リーガルとの連携、押印・保管プロセスの管理）
・発注申請のサポート：予算確定段階で、発注の社内承認手続きが期日までに完了するようPMをサポート、申請件数のモニタリング
・支払い管理：月次の支払いスケジュール管理、工事担当者や先方経理に対する請求書回収のリマインド、支払いの社内申請、経理チームへの連携
・社内PMとの連携：各案件の進行状況を適宜ヒアリング、支払い期日の管理
＜総務業務＞
・来客対応
・オフィス環境および備品の整理
・経営陣のサポートや各種申請手続き（登記など）
【業務内容変更の範囲】
会社の定める業務
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・オペレーション業務の経験3年以上（事務、秘書、総務、営業アシスタントなど）
※建築・不動産業界の経験は不問。
【尚可】
・建設、不動産、設計事務所での契約、支払い実務経験
・営業、カスタマーサポートなどの経験
・リーガル、経理部門との連携経験
・スタートアップでのオペレーション構築経験
・Notion、Slack、Google Workspaceなどの使用経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・想像力を働かせて相手の事情や状況を察し、先回りでコミュニケーションを取れる方
・社内のPMとフラットに会話しながら、オペレーションを構築、推進できる方
・プロジェクトの進行を予防的な視点で捉え、リスクや遅延の兆しを察知して動ける方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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東京都中央区晴海4丁目7‐4 CROSS DOCK HARUMI 1階
地下鉄大江戸線「勝どき」駅 A3b出口徒歩13分
勤務地変更の範囲：会社の定める就業場所
- 勤務時間
- フルフレックス（コアタイムなし）※1日の標準労働時間は実働8時間
- 年収・給与
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年収:400万～2000万程度
年俸制：月額333333円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:業績連動賞与あり
昇給:有
- 待遇・福利厚生
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健康診断補助、同社提供サービスの宿泊社員割引、環境整備費5，000円／月、交通費手当30，000円／月（上限）、生成AI利用環境、海外・国内遠方からの転居費用会社実費負担（上限あり）
喫煙情報：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
- 休日休暇
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土日、祝日、特別休暇、有給休暇（初年度13日）
※職種や入社月によっては休日が異なる場合があります
- 選考プロセス
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書類選考後、面接
※状況により変更になる場合あり
