募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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年休126日◎／安定性◎／水に関わる環境ビジネスを提供する老舗企業【職務概要】
同社は2016年、グループ会社の経営統括を目的に設立されました。グループ全体の拡大に伴う機能強化のため、総務室の責任者候補として、総務機能の立ち上げおよび社内業務の標準化・最適化を担っていただきます。
【職務詳細】
既存メンバーや他部門と連携し、自社内の総務機能整備および運用体制の確立を推進します。
■稟議書の受付、内容確認、管理フローの整備
■社内発信文書の管理、契約書や重要文書の保管・管理体制の構築
■株主総会、取締役会の運営補助、議事録作成、関連書類の管理
■株式・株主情報の管理、商業登記、許認可申請、各種証明書の取得・管理
■会社ホームページの基本的な更新、管理
■電話、来客対応を含む庶務業務全般
■グループ会社を含むファシリティ（購買、リース品）管理業務
■契約管理、原価管理業務の運用および改善、刷新の推進
【ポジションの魅力】
・新設部署の立ち上げメンバーとして、業務プロセスや組織体制の構築にゼロから携わることができます。
・組織の拡大に伴い、将来的にはマネジメントポジションへのステップアップが可能です。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・事業会社での総務実務経験（5年以上目安）
・管理職としてのマネジメント経験（3年以上目安）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
【尚可】
・社内規程や文書管理の運用経験
・持ち株会社等でグループ会社の指導や管理を行ってきた経験
・経営層や管理職のスケジュール調整、会議設定などの調整業務経験
・契約書の管理、作成補助、チェックの実務経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・ビジネスマナーを身につけており、誠実かつ礼節ある対応ができる方
・状況に応じた柔軟なコミュニケーションが図れる方
・変化に柔軟に対応し、主体的に課題へ取り組める方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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東京都千代田区丸の内1-9-1 グラントウキョウノースタワー40F
JR山手線 「東京」駅 徒歩約1分
勤務地変更の範囲：勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- 9：00～17：45（実働7.75時間）
- 年収・給与
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年収:600万～700万程度
月給制：月額350000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回（2024年実績年間5.0カ月）
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
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共済制度：「リロクラブ」による宿泊施設・娯楽施設の割引制度／通勤手当（全額支給）／家族手当／役付手当／社保補助手当 等
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日126日】土日祝休み、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、リフレッシュ休暇、忌引き休暇、産前・産後休暇、育児休暇、配偶者出産休暇、介休業制度、短時間勤務制度など
- 選考プロセス
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書類選考→適性テスト1（性格・ストレス耐性）→一次面接（人事担当＋1名）→適性テスト2（組織マネジメント）→二次面接（役員）
※状況により変更になる場合あり
