募集要項
- 募集背景
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増員募集です。
2025年7月まで親会社だったインフォコム株式会社へ労務業務を外注していた同社。分社化となり約1年ですが、今後は申請関連など細かい部分を含む労務体制の構築に取り掛かる想定です。しかし、現在の労務担当者が1名しかおらず、その他メンバーもそれぞれの専任業務があり労務業務がひっ迫している状況です。IPOもゆくゆくは見据えているため、労務体制構築に向けた労務実務を行っていただける方を増員することとなりました。
- 仕事内容
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勤怠管理や入退社管理を中心に、労務実務～体制構築をお任せします。勤怠管理、給与・賞与計算に必要なデータの取りまとめと確認
入退社、身上異動に伴う各種手続き・情報取りまとめ
社会保険、雇用保険、労働保険に関する手続き対応（実務は社労士事務所へ委託）
従業員からの労務関連の各種問い合わせ対応
健康診断の調整、衛生委員会の運営、産業医・保健師との連携（安全衛生管理）
給与計算・社会保険・労働安全衛生業務は外部業者へ委託している部分が多いため、データ出しや外部対応は発生するものの勤怠管理や入退社管理、労務問合せへの対応がメイン業務です。現メンバーは実務と体制構築を行っているため、実務を切り離した後に体制構築にも徐々に関わって頂く想定です。
実務に慣れて頂いた後は、以下業務をおまかせします。労務体制について大枠は約1年で整えたものの、細かな申請フローなどがまだ整っておらず紙での業務が多い状況です。DX化・フロー整理は急務です。加えて、福利厚生もインフォコム株式会社のものを流用しているため完成度は高いものの、同社ならではの制度などは検討の余地があります。
SmartHR等の人事労務システムを活用した業務効率化・申請フォーム整備
就業規則、社内規程、各種人事制度の運用・管理
労務コンプライアンス強化、IPO準備に伴う労務監査対応
※主な使用システムはSmartHRとマネーフォワードです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
所属：コーポレートデザイン室 人事チーム
構成：チームリーダー（制度、教育）、正社員3名（労務メンバー1名、採用メンバー2名）、派遣社員3名（労務メンバー2名、採用メンバー1名）
30～50代の女性で構成されています。
正社員の労務メンバーはインフォコム社からの転籍者で、約2年前にジョインされました。派遣社員の2名はマニュアルにのっとりデータ出しなどを行っています。
- 応募資格
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- 必須
- 給与計算業務を含む労務実務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-1-1 フロントプレイス神田神保町 8F
アクセス：『神保町駅』A7出口徒歩4分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～3日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間15分
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:30～15:00
月平均残業時間：30時間～40時間
9:15～17:30で就業される方が多いです。
- 年収・給与
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年収：650～980 万円
年俸制
月給382000円
基本給：274000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：固定残業代制
固定残業時間：25時間
固定残業代：68000円
超過分は全額支給
一律（固定）手当：固定手当 40000円
変動手当：
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（業績連動）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度（確定拠出型年金）、保養所/運動施設、共済会/財産形成貯蓄制度、住宅取得支援制度、無料マッサージルーム、社内コンシェルジュサービス、カフェテリア
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回（カジュアル面談を実施する可能性がございます）
