募集要項
- 募集背景
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現在、みらいワークスは、売上100億円超の成長フェーズにあり、
次の200億・300億円規模を見据えた管理部門の体制強化を進めています。
さらなる事業成長に向けて総務部門の体制強化を図るため、
総務オペレーションの遂行から社内システムの管理、業務効率化までを主導していただける
新たなコアメンバーを募集します。
- 仕事内容
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総務業務全般および、社内システムのアカウント管理等を幅広く携わっていただきます。まずは社内のオペレーションを円滑に回し、効率化・仕組み化を推進していただきます。
また、ご経験やレイヤーに応じて、福利厚生の企画や社内イベント、社内広報などの組織活性化業務など、より上流のミッションにも携わっていただきます。
■総務・ファシリティ・アカウント管理業務
・オフィス環境の整備・計画、備品および名刺の発注管理
・社内システム（Google Workspace、Slack等）のアカウント発行・削除、権限管理
・郵送物対応、入退室管理、拾得物管理、慶弔対応
・代表アドレス（infoメール）等への問い合わせ一次対応および各部署への振り分け
・全社朝会の企画・運営
・経営陣の秘書業務（実務をメインで担う他のメンバーのフォロー）
・持株会の運営管理
■契約・許認可・リスク管理業務
・各種契約書類の管理（製本・ファイリング・電子契約データ化など）
・取引先や登録人材の反社チェック業務
・各種許認可（有料職業紹介、派遣、登録支援機関）の維持・管理（期限管理や定型書類の作成）
・外部委託（業務委託）スタッフ等に関する社内対応
・商標の更新期限管理
・定型契約書の内容確認
・コンプライアンス研修の運営事務
■企画・組織活性化業務（※ご経験やレイヤーに応じてお任せします）
・従業員満足度向上に向けた福利厚生制度の企画・検討・導入・見直し
・社内広報業務（社内報の作成、全社への情報発信、カルチャー浸透施策など）
【ポジションの魅力】
■バックオフィスの基盤づくりを主導
300名規模へと拡大する企業の「仕組みづくり」に直接関わることができ、ルーティンワークに留まらない手応えを感じられます。
■市場価値の高いスキルセットの獲得
ファシリティ管理等の一般的な総務業務に加え、SaaS等のアカウント管理や、契約書管理といったリスク管理に関わる業務にも携われるため、バックオフィスのジェネラリストとしてキャリアの幅を大きく広げることができます。
■カルチャー醸成に寄与できる
制度企画や社内広報を通じて、働きやすい環境づくりや従業員エンゲージメントの向上にダイレクトに貢献できます。
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社での総務、またはバックオフィス業務の実務経験（目安：3年以上）
・日常的なITツール・SaaSの利用・管理経験
・マルチタスク能力と正確性
- 歓迎
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・上場企業での総務・バックオフィス経験
・契約書管理、反社チェック等の実務経験
・人材業界における許認可（有料職業紹介・労働者派遣など）に関する知識や管理経験
・従業員向けの福利厚生制度の企画・導入、または社内広報の実務経験
- フィットする人物像
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・弊社のミッション・ビジョンに共感いただける方
・既存のやり方に捉われず、ITツールなどを活用し業務の効率化やマニュアル化を前向きに進められる方
・社内からの相談にフットワーク軽く対応し、周囲のメンバーと協力しながら業務を進められる方
・決まった業務だけでなく、組織活性化やリスク管理など新しい領域の業務も抵抗なくキャッチアップし、自身のスキルの幅を広げたいという意思をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総務
- 勤務地
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東京都港区虎ノ門四丁目1番13号 Prime Terrace KAMIYACHO 2階
地下鉄日比谷線神谷町駅 4b出口徒歩2分
- 勤務時間
- 9:30～18:30
- 年収・給与
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【入社時想定年収】
450 万円 ～ 550 万円
月給：321,429 円～ 392,858円
基本給： 236,452 円～ 288,998円
固定残業代： 84,977 円～ 103,860円
固定残業時間：45時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給：有り
・賞与：年2回（6月、12月）
・評価・昇給：年2回（5月、11月）
- 待遇・福利厚生
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確定拠出年金
従業員持株会
社会保険完備
健康保険組合（TJK）
保養所
定期健康診断
入社時研修
研修・書籍購入補助
部活動補助
welcomeランチ費用補助
チーム交流会費用補助
フリードリンク
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土日）、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接→二次面接→最終面接
or
書類選考→一次面接→二次面接→人事面談→最終面接
※選考内でリファレンスチェック、適性検査がございます。
