募集要項
- 募集背景
- リプレイス
- 仕事内容
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東京オフィスの円滑かつ効率的な運営1. オフィス業務
2. 施設管理：
3. ベンダーと予算の管理
4. 健康と安全：
5. 管理サポート
6. ホスピタリティとコーディネーション
7. ミーティングとイベント
8. 記録とコンプライアンス
9. プロセスとプロジェクトの改善
10. 一般管理業務：
11. 戦略的責任：
・オフィス運営および管理業務において、経営陣の戦略的パートナーとしての役割。
・優先順位の設定、ガバナンスの改善、及びグローバル基準との整合性の確保を通じて、
業務の卓越性を推進。
・管理業務に関する予算編成、コスト管理、及びリソース配分の監督。
・リスクの特定と管理の実施による、業務のレジリエンスとコンプライアンスの強化。
・継続的改善の取り組みの推進、及び組織変革管理の支援。
・必要に応じた、管理スタッフへのリーダーシップ、指導、及び能力開発の提供。
- 応募資格
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- 必須
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-大卒以上： 経営学、管理学、または関連分野の学士号、または5年以上の同等の経験
-100名以上規模のグローバル企業で、オフィスマネージャー経験者
- 事務管理または同様の管理業務における実績ある経験
- 安全衛生規則およびコンプライアンス要件に関する知識
- 独力でもチームの一員としても働く能力
- 業務の責任主体であることを強く意識し、献身的なチームプレーヤーであること
- ペースの速い環境で働き、納期に追われても臨機応変な多岐に渡る仕事をこなせること
- 協調性があり、異なるチームやオフィスの同僚と効果的に関係を構築できること
- 最小限の監督下でも自主的に業務を遂行できること
- 歓迎
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・英語の環境にあるの大手Globalでの金融業界またはコンサルティングファーム出身者
・時差がある環境での業務遂行能力
- Microsoft Office Suiteに習熟し、オフィス管理ソフトウェアに精通していること
- フィットする人物像
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- 優れた組織能力とマルチタスクスキル
- 優れたコミュニケーション能力と対人能力マネージメント能力
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- オフィスマネージャー
- 勤務地
- 東京本社勤務
- 勤務時間
- ９：00～18：00(フレックス、リモートワークあり）
- 年収・給与
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スキルと経験を考慮して決定
年俸制+決算賞与
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険完備他
- 休日休暇
- 完全週休２日制（土日）、有給休暇、夏季休暇、年末年始、特別休暇 他
- 選考プロセス
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面接２～4回
