募集要項
- 募集背景
- 組織体制強化に伴う増員募集です。現在は管理本部長が総務部長を兼任しています。DX推進や業務効率化などの組織改革に十分なリソースを割けていない状況です。本ポジションには総務部門の責任者として、組織基盤の強化や業務改革を牽引していただくことを期待しています。
- 仕事内容
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入社後まずは、会議体の運営をメインにお任せします。・各種会議体運営（株主総会、取締役会、経営会議）
・コンプライアンス・リスク管理委員会事務局
・従業員向け株式給付信託（J-ESOP）対応
・稟議管理、反社チェック
・ワークプレイスマネジメント(オフィスの移転/開設・レイアウト変更対応・オフィスレイアウトの企画、関係会社との折衝)
・各種資産・備品管理
・社内DXの推進
・労務のマネジメント
株主総会は現メンバーと協力して運営いただきます。
取締役会や経営会議については高い機密性が求められるため、招集から当日のファシリテーションまでをお一人で担っていただきます。
※労務の実務はございません。労務相談や対応があった際に対応していただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務人事部：8名 管理本部長 本ポジション メンバー7名（労務兼株主総会運営2名、システム2名、庶務3名）
30代から60代まで幅広い年代の社員が在籍しており、経験豊富なメンバーが多いため、自走できる組織体制が整っています。
- 応募資格
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- 必須
- ・会議体運営のご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都杉並区荻窪4-30-16
各線「荻窪駅」より徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:45
実働時間：7時間45分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間
全社として、20時30分までの退社を推奨しています。
- 年収・給与
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年収：1000～1200 万円
年俸制
月給750000円
基本給：750000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 決算賞与：年1回（業績に応じて支給する場合あり）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度（定年70歳）、従業員持株会、慶弔金、人間ドック受診補助（40歳以上）、総合福利厚生サービス（ベネフィット・ステーション加入）
- 休日休暇
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【年間休日】130日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回
一次面接 人事部長
最終面接 代表取締役社長
