募集要項
- 募集背景
- 組織の成長に伴い、総務の役割も従来のルーティンから「AI・ITを駆使した業務効率化（BPR）」へと進化しています。今回は、新拠点「グラングリーン大阪」をベースに、自ら主体性を持って全社の総務基盤をアップデートしていける次世代のリーダー候補を増員募集します。
- 仕事内容
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グラングリーン大阪勤務。全社総務（車両・ファシリティ）の主導、AIを用いたBPR、派遣スタッフマネジメントなど。大阪拠点をベースに、東京本社と連携しながら全社総務業務の実務および運用管理を広くお任せします。
郵便対応や備品発注などの細かなルーティンワークは派遣スタッフが担当するため、「業務の仕組み化・DX」「拠点全体のマネジメント」といった上流の動きを期待します。
◆全社総務・ファシリティ管理の主導
(1)全社車両管理：
リース・駐車場の契約手配、安全運転管理（運行日報・アルコールチェック運用の確認・指導、安全運転教育など）、事故や修理への臨機応変な対応
(2)拠点・オフィス環境整備：
大阪拠点（梅田・なんば等）を中心としたファシリティ管理（セキュリティ、監視カメラ、来客受付システム、防災備品管理、大掃除の統括など）
(3)入退社・契約書対応：
ICカード発行やシステム設定、各種規程対応や契約書保管対応（Hubble管理など）
◆派遣マネジメント＆AIを活用した業務効率化（BPR）：
(1)日常業務を担う派遣スタッフへの適切な業務指示、進捗・クオリティ管理
(2)総務全体のノンコア業務削減に向け、ChatGPT等のAIツールやITツールをどのように活用できるかの企画・フロー見直し、マニュアル作成に留まらない「現場への落とし込み」の実行
◆組織活性・社内イベントの企画：
(1)大阪拠点をはじめ、全社の社員エンゲージメントを高めるための社内イベントの企画・設計（※実際の運営実務などは派遣スタッフと協力して進めます）
(2)「どうすれば社員がより快適に、円滑にコミュニケーションを取れるか」という観点でのオフィス環境の改善
- 応募資格
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- 必須
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・総務実務経験（目安3年以上）
※車両管理、ファシリティ管理、入退社対応などの一通りの実務経験
- 歓迎
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・派遣スタッフ、後輩メンバーへの業務指示やチームをリードした経験
※年上のベテランスタッフとも円滑に協調できる方、大歓迎
・生成AI（ChatGPT等）やSlack、各種SaaSなどのITツールを活用した、業務効率化（BPR）・フロー改善の実績や強い興味
・社内イベントや、コミュニケーション活性化に繋がるオフィス環境改善の企画・運営経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・指示待ちではなく、自ら課題を見つけて解決策を提案し、独力で周囲を巻き込んで動かせる方
・ルーティンワークの維持だけで満足せず、「もっとITやAIで効率化できないか」と前向きに変化を楽しめる方。
・物理的に距離が離れた東京本社や各拠点とも、Slack等を通じて明るく、丁寧かつ円滑にコミュニケーションが取れる方。
- 雇用形態
- 正社員（試用期間：3か月）
- ポジション・役割
- 東京のマネージャーと連携し、西日本から全社を広く見渡す役割。
- 勤務地
- 大阪市北区グラングリーン大阪ゲートタワー
- 勤務時間
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・スーパーフレックス(コアタイム無し）
・ハイブリッドリモートワーク
- 年収・給与
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￥4,500,000 － ￥6,000,000（年俸制：月額 ￥375,000 － ￥500,000）
上記を目安として応相談
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・副業可（オフィス内に専用スペース有）
・服装自由（Tシャツ・デニム・スニーカーOK）
・自己学習支援制度（研修受講費補助・月2冊まで書籍代補助）
・確定拠出年金（401k）
・育児・介護休業制度（産休・育休取得実績、復帰実績あり）
・クラブ活動
・チーム懇親会費用補助
- 休日休暇
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◆年間休日 123日
・完全週休二日制（土・日）、祝日
・ 年末年始
・ 夏季休暇
・ 慶弔休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→面接2回→オファー面談
- キャリアパス・評価制度
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【大阪にいながら、全社のバックオフィス変革を主導する面白さ】
一般的な「拠点の用務係」としての総務ではありません。日々のルーティン作業は派遣スタッフに切り出されているため、あなたにお任せしたいのは「AIを活用したBPR（業務変革）」や「イベント企画」といったクリエイティブな領域です。東京のマネージャーと強固な連携を取りながら、主体的に動くことで、将来的には大阪拠点の総務戦略を担うコア人材へとステップアップできる明確なキャリアパスがあります。
