募集要項
- 仕事内容
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日本・アジア地域を統括する社長のサポートを担いながら、全社イベント運営やオフィス管理業務にも携わる役割です。秘書経験を活かしつつ、組織全体を支える幅広い経験を積んでいただけます。HRグループに所属し、日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長（日本人）の秘書業務をご担当いただきます。
HRグループ所属のため、秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。
1.秘書業務（70-80%）
・スケジュール管理・調整（社内外）
・会議設定、会議資料の準備（資料作成・整理含む）
・来客対応・電話・メール対応（海外からのビジター含む）
・出張手配（国内・海外）とそれに伴う経費精算（concurを使用）
・社内外文書作成（案内状・議事録等）
・各部門との連携・調整業務
2.HRグループ補佐（20-30%）
・全社イベントのサポート
・備品発注および管理、その他HR業務サポート
- 応募資格
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- 必須
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＜必須＞
・外資系企業での社長秘書経験3年以上
・基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint）
・ビジネスマナー・コミュニケーション能力
・ビジネスレベルの日本語および英語スキル（読み書き・会話）
・守秘義務を遵守できる方
・正確性・スピード感を持って業務遂行できる方
＜求める人物像＞
・気配り・先回りができる方
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
・高いホスピタリティを持つ方
・マルチタスクが得意な方
- 歓迎
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- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
※リモートワークは月4回まで
- 勤務時間
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基本：9:00～17:30
※コアタイムなしのフルフレックスタイム制度
※標準労働時間：7 時間 30 分（休憩 12:00～13:00）
- 年収・給与
- 年収 500万円 ～ 600万円
- 待遇・福利厚生
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交通費支給、社会保険完備、昇給年1回（実績 毎年7月）、賞与年1回（実績 毎年7月）、退職金制度（退職一時金および確定拠出年金の二本立て。確定拠出年金では自己による上乗せ制度（マッチング拠出）導入により、社員の資産形成を後押し）、各種慶弔見舞金制度、医療保険制度（入院は 1 日目より対象）、自己啓発支援制度あり（承認された研修等に対して会社が半額補助）、定年60歳（継続雇用あり）など
受動喫煙防止措置：屋内禁煙
試用期間の有無：有／3ヶ月（補足事項なし）
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土・日）、祝祭日、年末年始、有給休暇、夏期休暇、産休育休など
